 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.18 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | Yıllık İzin/Mazeret İzni İşlemleri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Bu süreç yıllık izin/ mazeret izni işlemlerinin iş akış sürecini kapsar. Sürecin amacı ise yıllık izin/mazeret izni işlemlerinin adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasını sağlamaktır. |
| Sürecin Girdileri | Kişinin izin talep formu |
| Sürecin Kaynakları | – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu – EBYS – Personel Özlük Otomasyonu – Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları – Teknolojik donanım/internet – Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri – Arşiv belgeleri |
| Sürecin Faaliyetleri | -İzin kullanma istediğinde bulunan kişi EBYS sisteminde yer alan İzin Talep Formunu sistem üzerinden doldurarak (mazeret izni için mazereti belirten belgeyi ek olarak ekleyerek) izin vermeye yetkili amirlerinin paraf ve imzasına sunar. -İzin vermeye yetkili amirler, ilgilinin yıllık izin kullanım hakkını, mazeret izni kullanılacak ise mazeretin geçerliliğini ve mevzuata uygunluğunu kontrol eder ve formu imzalar. -İzin vermeye yetkili amirler tarafından imzalanarak onaylanan izin isteği formunun bir örneği Personel Daire Başkanlığına gönderilir. -Sistem kayıtları kontrol edilir ve izin formu özlük dosyasına takılır. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | İzin işleminin tamamlanması/EBYS, PBS, Özlük Dosyası |
| Sürecin İzleme Kriterleri | İzin sürecinin hızlı bir şekilde tamamlanmış olması |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi | Personel Daire Başkanlığı |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
