S4.3.4 - Kalite Koordinatörlüğü

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.3.4
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı	Taşınır Süreci
Alt Süreç Adı	Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol İşlemleri Süreci
Süreç Sorumlusu	Taşınır Kayıt Yetkilisi/Taşınır Kontrol Yetkilisi/Harcama Yetkilisi
Sürecin Uygulayıcıları	Taşınır Kayıt Yetkilisi/Taşınır Kontrol Yetkilisi/Harcama Yetkilisi
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Üniversitemizin sahip olduğu taşınır mallar Üniversitemizin sahip olduğu taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi
Sürecin Girdileri	Fatura ve Muayene Kabul Evrakları, Birimlerin Depodan Malzeme Talepleri
Sürecin Kaynakları	İdari Personel, Depolar, Donanım, Yazılım.
Sürecin Faaliyetleri	Satın alma, hibe, bağış ve diğer yöntemlerle edinilen sarf ve demirbaş malzemelerin taşınır işlem fişi ve muayene kontrol formu düzenlenerek kayıt altına alınması, Bağlı birimlerden gelen ürün talep formları değerlendirilerek istenilen malzemelerin ilgili yerlere sevk edilmesi, İlgili depolarda sayımı ve tasnifi yapılarak muhafaza edilmesi, Kullanıma verilen malzeme ile ilgili işlemlerin yapılması, Taşınır Kayıt Kontrol Sistemi’nden alının evraklar ile ambar sayımlarının yapılması ve yıl sonu işlemlerinin tamamlanması, Hurdaya ayırma işlemleri.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Taşınır İşlem Fişi, Yıl Sonu Raporları, Raporlar
Sürecin İzleme Kriterleri	Devretme Taşınır İşlem Fişleri, Giriş Taşınır İşlem Fişleri, Raporlar
Sürecin Müşterisi	Akademik, İdari Birimler ve Kamu Kurumları
Sürecin Tedarikçisi	Taşınır Şube Müdürlüğü
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Hilal ZARİFOĞLU (Şube Müdürü)	Yücel CİN (Daire Başkanı)	Kalite Koordinatörlüğü