S4.2.3 - Kalite Koordinatörlüğü

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.2.3
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı	Genel Sekreterlik İdari İşlemler
Alt Süreç Adı	EBYS Kullanıcı Kayıt ve Güncelleme Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü
Sürecin Uygulayıcıları	Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü, İdari ve Akademik Tüm Birimler, Tüm Personel
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Akademik ve İdari Personelin EBYS Kullanım Süreçlerinin Düzenlenmesi
Sürecin Girdileri	EBYS Kullanıcı Talep Formu, Talep Yazısı
Sürecin Kaynakları	Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar, Samsun Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve İmza Yetkileri Yönergesi
Sürecin Faaliyetleri	İlgili personelin bulunduğu birim tarafından Kullanıcı Bilgi Formu’nun doldurularak EBYS ile gönderilmesi Gelen talebin Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü tarafından değerlendirilmesi EBYS’de ilgili personel ekleme işleminin yapılması Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından verilen e-posta adresinin EBYS’ye tanımlanması Yapılan işlemin ilgili personele duyurulması Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından ilgili kişinin e-posta adresinin kaldırılmasına müteakip EBYS’de personelin pasif duruma alınması
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Güncel Kullanıcı
Sürecin İzleme Kriterleri	Gelen Taleplerin Zamanında Sonuçlandırılma Oranı= [(Zamanında Sonuçlanan Talep Sayısı) / (Toplam Talep Sayısı)]*100
Sürecin Müşterisi	Tüm akademik ve idari birimler ve personelleri
Sürecin Tedarikçisi:	Genel Sekreterlik
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı)	Doç. Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter)	Kalite Koordinatörlüğü