 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.2.2 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
| Süreç Adı | Genel Sekreterlik İdari İşlemler |
| Alt Süreç Adı | Form Tasarım İşlemleri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü |
| Sürecin Uygulayıcıları | Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü, Tüm Birimler |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Birimlere kullanıldığında kolaylık sağlayacak olan formların hazırlanarak EBYS’de aktif hale getirilmesi |
| Sürecin Girdileri | Yeni Form Tasarım Başvuru Formu, Talep Yazısı |
| Sürecin Kaynakları | Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar, Samsun Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve İmza Yetkileri Yönergesi |
| Sürecin Faaliyetleri | 1. Form taslağının EBYS ile bildirilmesi 2. Gelen talebin, Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü tarafından değerlendirilmesi 3. Formun istenilen şekilde tasarlanması amacıyla ilgili firmaya iletilmesi 4. Hazırlanan formun uygun formatta sisteme aktarılması 5. Değişiklik sonrası sistem üzerinden gerekli duyurunun yapılması |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | EBYS Formları |
| Sürecin İzleme Kriterleri | – Gelen Taleplerin Zamanında Sonuçlandırılma Oranı= [(Zamanında Sonuçlanan Talep Sayısı) / (Toplam Talep Sayısı)]*100 – Yıl içinde EBYS firması ile yapılan sözleşme kapsamı içindeki yeni form tasarımı başvurularının %100 karşılanması |
| Sürecin Müşterisi | Tüm akademik ve idari personel |
| Sürecin Tedarikçisi | Genel Sekreterlik |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı) | Doç. Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter) | Kalite Koordinatörlüğü |
