 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.2.1 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
| Süreç Adı | Genel Sekreterlik İdari İşlemler |
| Alt Süreç Adı | E-İmza Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü |
| Sürecin Uygulayıcıları | Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü, İdari Görevi Bulunan Tüm İdari ve Akademik Personel |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | İdari görevi bulunan akademik ve idari tüm personelin EBYS’de bulunan belgeleri imzalayabilmesi için e-imza temin edilmesi |
| Sürecin Girdileri | Nitelikli Elektronik Sertifika Başvuru Formu, Talep Yazısı |
| Sürecin Kaynakları | 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, Elektronik İmza Kanunu’nun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik |
| Sürecin Faaliyetleri | 1. EBYS üzerinden imza yetkisi bulunan personel için talep yazısı oluşturulması 2. Gelen talebin Genel Sekreterlik tarafından değerlendirilmesi 3. Kamu Sertifikasyon Merkeziyle iletişime geçilerek sürecin başlatılması 4. Kamu SM tarafından gönderilen formun personel tarafından doldurularak EBYS birimine teslim edilmesi 5. Teslim edilen formun EBYS’de oluşturulan üst yazıyla Kamu SM’ye gönderilmesi 6. Üretilen e-imzanın kişinin kendisine kurye ile teslim edilmesi |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Nitelikli Elektronik Sertifika |
| Sürecin İzleme Kriterleri | -Gelen taleplerin zamanında sonuçlandırılma oranı= [(zamanında sonuçlanan talep sayısı) / (toplam talep sayısı)]*100 -İdari ve akademik personel memnuniyet anketi oranları |
| Sürecin Müşterisi | Tüm akademik ve idari personel |
| Sürecin Tedarikçisi | İdari görevi bulunan tüm akademik ve idari personel |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı) | Doç. Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter) | Kalite Koordinatörlüğü |
