 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.12.8 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Ana Süreci |
| Alt Süreç | Akademik Birimler İdari İşlemler Süreci |
| Süreç Adı | Kayıt Yenileme Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Bölüm Başkanlığı, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi. |
| Sürecin Girdileri: | Akademik Takvim, Haftalık Ders Programları, Öğrenci Otomasyon Sistemi, Akademik Personel Otomasyon Sistemi, İdari Personel Otomasyon Sistemi, Danışman Listesi, Mazeret Formu, Yönetim Kurulu Kararı |
| Sürecin Kaynakları | Öğrenci, Danışman, OBS, Personel, Formlar, Yönetim Kurulu Kararı, Bilgisayar, Samsun Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Yönergesi, Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler. 2. OBS’de Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İşlerince Atanır. 3. Öğrenciler İlan Akademik Takvimde Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar. 4. Seçtikleri Derslere Göre Çıkan Harçlar İlgili Bankaya yatırılır. 5. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. 6. Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler İlk İki Hafta İçerisinde Bölüm Sekreterliğine Başvurur. 7. Bölüm Başkanlığı Mazeretli Kayıt Yenilemek İsteyen Öğrencilerin Listesini Yönetim Kuruluna Sunar. 8. Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır. 9. Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir. 10. Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt Yenileme İşlemlerini Kontrol Eder. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Kayıt Yenileme Yeterliliğinin Sağlanıp Sağlanamaması |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Yenileme Sayısı ve Süreci |
| Sürecin Müşterisi | Öğrenciler |
| Sürecin Tedarikçisi: | Akademik ve İdari Personel |
| Etkileşimli Süreçler | Ders Açma ve program İşlemleri Alt Detay Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı) | Kalite Koordinatörlüğü | Kalite Komisyonu |
