 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.12.5 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Ana Süreci |
| Alt Süreç | Akademik Birimler İdari İşlemler Süreci |
| Süreç Adı | Kayıt Dondurma Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Öğrenci İşleri, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu |
| Sürecin Uygulayıcıları | Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu, Öğrenci İşleri |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Haklı ve Geçerli Bir Nedenle Öğrenimine Ara Vermek İsteyen Öğrencilerin Kayıtlarının Bir Süreliğine Dondurulması. |
| Sürecin Girdileri: | Öğrencinin dilekçe ve kayıt dondurma isteği formu bölüm sekreterliğine sunması, EBYS’ye kayıt yapılması. |
| Sürecin Kaynakları | Öğrencinin dilekçe ve kayıt dondurma isteği formunun bölüm sekreterliği tarafından yapılan EBYS evrak kaydı, Yönetim Kurul, Öğrenci İşleri, Bölüm Başkanı, Öğrenci, Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği, Samsun Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Yönergesi. |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. Öğrenci Kayıt Dondurmak İsteğini Bölüm Sekreterliğine Bir Dilekçe ile İletir. 2. Bölüm Başkanlığı Dilekçeyi Yönetim Kuruluna Sunar. 3. Fakülte Yönetim Kurulu Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Dilekçeyi İnceler. 4. Sonuç Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile Açıklanır. 5. Sonuç Öğrenciye, Öğrenci İşlerine Daire Başkanlığına, Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Kayıt Dondurma talebine dair karar/EBYS |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Donduran Öğrenci Sayısı ve Süreci |
| Sürecin Müşterisi | Öğrenciler |
| Sürecin Tedarikçisi: | Akademik ve İdari Personel |
| Etkileşimli Süreçler | Kayıt Dondurma İşlemleri Alt Detay Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı) | Kalite Koordinatörlüğü | Kalite Komisyonu |
