 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.12.23 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Ana Süreci |
| Süreç Adı | Akademik Birimler İdari İşlemler |
| Alt Süreç Adı | Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri |
| Süreç Sorumlusu | Fakülte/ Yüksekokul / MYO çalışanları, Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Uygulayıcıları | Akademik Birim Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Bu süreç Bölüm Başkanı, Anabilim veya Anasanat Dalı Başkanı ataması kapsamında tüm faaliyetleri kapsar. Bölüm Başkanı, Anabilim veya Anasanat Dalı Başkanı ataması için yürütülen faaliyetlerin her bir adımının sorumlusunu ve çıktısını da içeren standart bir yöntem belirlemeyi amaçlanmaktadır. |
| Sürecin Girdileri: | Bölüm Başkanı, Anabilim veya Anasanat Dalının faaliyete başlaması |
| Sürecin Kaynakları | – EBYS
– 2547 S.K. 21. Maddesi – Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 14.,16.ve 18. Maddeleri – Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları – Teknolojik donanım/internet – Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri |
| Sürecin Faaliyetleri: | – Bölüm Başkanı atamasına ilişkin ilgili kişinin durumu mevzuata uygunluk açısından birimlerce incelenir.
– Fakültelerde Bölüm Başkanı Ataması Dekan tarafından yapılır ve Rektörlüğün ilgili birimlerine bildirilir. – Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarınca Bölüm Başkanı atama önerisi Rektörlük Makamı onayına sunulur ve ilgili birimlere bildirilir. -Anabilim veya anasanat dalı başkanı, o anabilim veya anasanat dalının profesörleri, bulunmadığı taktirde doçentleri, bulunmadığı taktirde yardımcı doçentleri, yardımcı doçent de bulunmadığı taktirde öğretim görevlileri arasından, o anabilim veya anasanat dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçilir ve bir hafta içinde yüksekokul müdürü, konservatuvar müdürü veya dekan tarafından atanır. -Anabilim veya anasanat dalı başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısının en çok iki olması halinde, başkan, yüksekokul müdürü, konservatuvar müdürü veya dekan tarafından doğrudan atanır. -Atamalar rektörlüğe bildirilir. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Atama işleminin tamamlanması/ Personel Otomasyon Sistemi/YÖKSİS |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Bölüm Başkanı, Anabilim veya Anasanat Dalı Başkanının göreve başlaması |
| Sürecin Müşterisi | Personel, İlgili Bölüm |
| Sürecin Tedarikçisi: | Dekan/Müdür, Dekan/Müdür Yardımcısı, Fakülte/Yüksekokul Sekreteri ve İdari Personel |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Sekreteri | Dekan/Müdür | Kalite Koordinatörlüğü |
