 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.12.21 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Ana Süreci |
| Süreç Adı | Akademik Birimler İdari İşlemler |
| Alt Süreç Adı | Personel Emeklilik İşlemleri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Akademik Birimler |
| Sürecin Uygulayıcıları | Akademik Birim Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Emeklilik işleminin tüm adımlarını kapsar. Bu sürecin amacı Emeklilik işleminin tüm adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasıdır. |
| Sürecin Girdileri: | Kişinin dilekçesi |
| Sürecin Kaynakları | -5434 Sayılı Kanun
-5510 Sayılı Kanun -EBYS -HİTAP -Personel Otomasyon Sistemi -Kamu E-Uygulama – Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları – Teknolojik donanım/internet – Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri – Arşiv belgeleri |
| Sürecin Faaliyetleri: | -Personel emeklilik talebini dilekçe ile çalıştığı birime bildirir.
-Emekliye ayrılacak personelin emeklilik onay evrakı ve eki ilgili birim tarafından Personel Daire Başkanlığına ulaştırılır. -Emekliliği onaylanan personelin emeklilik durumu SGK işten ayrılış bildirgesi ve ayrılış yazısı Rektörlüğün ilgili birimlerine bildirilir. -Emeklilik talebinde bulunan personel ilişik kesme formu ile kimlik kartını Personel Daire Başkanlığına teslim eder. -Sosyal Güvenlik Kurumundan ilgili hakkında emeklilik kararı geldiğinde tüm bu işlemlerden oluşan belgeler arşivlenir ve ilgilinin özlük dosyası ayrılan personel arşivine kaldırılır. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Emeklilik işleminin tamamlanması/Arşiv Dosyası, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Emeklilik işleminin süresi içerisinde tamamlanması |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi: | Akademik Birimler |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Sekreteri | Dekan/Müdür | Kalite Koordinatörlüğü |
