 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.12.20 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Ana Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) |
| Alt Süreç Adı | Hususi Pasaport İşlemleri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Akademik Birimler |
| Sürecin Uygulayıcıları | Akademik Birim Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Bu süreç akışı pasaport talep formunun imzalanmasına kadar olan bütün işleri kapsamaktadır. Üniversitemiz personelinin pasaport taleplerinin karşılanması. |
| Sürecin Girdileri: | Hususi Pasaport Dilekçesi, Hizmet Pasaportu Dilekçesi, Hususi Damgalı Pasaport Formu |
| Sürecin Kaynakları | -Pasaport Kanunu
-Pasaport Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik -Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları -Teknolojik donanım/internet -Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri -Arşiv belgeleri |
| Sürecin Faaliyetleri: | Pasaport almak isteyen 1, 2 veya 3 kadro dereceli personel tarafından hazırlanan Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu dilekçe ekinde görev yaptığı birime verilir.
Pasaport almak isteyen personel tarafından hazırlanan Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu ve kişinin görevlendirme onayı dilekçe ekinde görev yaptığı birime verilir. Aile bireyleri için pasaport talebi var ise aile bireylerinin T.C. Kimlik Kartı örneği dilekçeye eklenir. İmzaların tamamlanabilmesi için kişinin başvuru evrakı ve Hususi Damgalı Pasaport Talep Formunun ıslak imzalı sureti Personel Daire Başkanlığına gönderilir. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Onaylanmış pasaport talep formu/EBYS, Özlük Dosyası. |
| Sürecin İzleme Kriterleri | İşlemin en kısa sürede sonuçlanması |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi: | Akademik Birimler |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Sekreteri | Dekan/Müdür | Kalite Koordinatörlüğü |
