SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.12.2 | |
Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1 |
Ana Süreç | İdari ve Destek Ana Süreci |
Süreç Adı | Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi |
Süreç Sorumlusu | Fakülte Dekanı, Bölüm Başkanı, Mali İşler Sorumlusu |
Sürecin Uygulayıcıları | Rektörlük, Fakülte Dekanı, Yönetim Kurulu, Fakülte Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu, Öğretim Elemanları |
Sürecin Kapsamı ve Amacı | Görevlendirme ile şehir dışına çıkacak öğretim elemanlarının yolluk-yevmiye ücretlerinin ödenmesi |
Sürecin Girdileri: | Fakülte Yönetim Kurulu Kararı, Yolluk Onayı ve Yolluk Beyanı |
Sürecin Kaynakları | Bilgisayar, 10/2/1954 Tarihli ve 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Hükümleri Uyarınca Verilecek Gündelik ve Tazminat Tutarları (H Cetveli). |
Sürecin Faaliyetleri: | 1. Öğretim elemanı konferans, seminer vb. etkinliklere katılmak için etkinlik tarihinden 15 gün önce bölüm başkanlığa yurtiçi/yurtdışı geçici görev formu ile başvurur. 2. Bölüm başkanlığı uygun görmesi halinde talebi 10 gün öncesinde fakülte dekanlığına bildirir. 3. Talep fakülte yönetim kurulunda görüşülür. 4. Yönetim kurulu uygun görürse rektörlük makamına onay için sunulur. 5. Rektörlük onay verirse öğretim elemanı onay doğrultusunda etkinliğe gider ve döner. 6. Göreve döndüğünde otobüs, uçak, konaklama faturalarını ve katılım belgesini muhasebeye teslim eder. 7. Gidiş dönüş tutarı, konaklama vb. ödemeler mali işler sorumlusunca muhasebeleştirilerek, tutar ilgilinin hesabına yatırılması için strateji ve geliştirme daire başkanlığına gönderilir. |
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Yolluk Ücretinin Ödenmesi |
Sürecin İzleme Kriterleri | Yolluklara Ayrılan Bütçeden Yararlanan Kişi Sayısı |
Sürecin Müşterisi | Akademik personel |
Sürecin Tedarikçisi: | Akademik personel ve Mali işler sorumlusu. |
Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı) | Kalite Koordinatörlüğü | Kalite Komisyonu |