S4.12.16 - Kalite Koordinatörlüğü

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.12.16
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İdari ve Destek Ana Süreci
Süreç Adı	Akademik Personelin Görev Süresi Uzatımı
Süreç Sorumlusu	Fakülte Dekanlığı/Yüksekokul Müdürlüğü/ Bölüm Başkanları/ Personel İşleri.
Sürecin Uygulayıcıları	Rektörlük, Fakülte Dekanı/Yüksekokulu Müdürlüğü, Bölüm Başkanlığı, Fakülte Sekreteri, Personel İşleri.
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Akademik personelin görev süresi uzatılması işlemlerini mevcut düzenlemelere uygun bir şekilde zamanında yapmak.
Sürecin Girdileri:	Akademik personelin görev süresi uzatılması yazısının bölüm başkanlığına sunması ile başlar. öğretim üyeliğine yükseltme ve atanma yönetmeliği, 2547 Sayılı Kanunu, Samsun Üniversitesi akademik yükseltme ve atama ölçütleri yönergesi, üniversitemiz yeniden atanma formu. Bölüm başkanlığı görev süresi uzatımı görüşünü bir yazı ekinde dekanlık/müdürlük makamına sunar. Dekanlık/Müdürlük Yönetim Kurulu kararı ile birlikte görüşünü Rektörlük Makamına Sunar.
Sürecin Kaynakları	Bölüm başkanı görev süre uzatımı konusunda alınan bölüm kurulu kararını/görüşü, dekanlık/müdürlük yönetim kurulu kararı, rektörlük yönetim kurulu kararı, öğretim üyeliğine yükseltme ve atanma yönetmeliği, 2547 Sayılı Kanunu, Samsun Üniversitesi akademik yükseltme ve atama ölçütleri yönergesi, üniversitemiz yeniden atanma formu.
Sürecin Faaliyetleri:	Akademik personel, görev süresi bitiminden bir ay önce bölüm sekreterliğine görev süre uzatım talebini yazılı olarak iletir. Bölüm başkanlığı akademik personelin görev süresinin uzatılması ile ilgili yazıyı kendi görüşünden de bahsederek dekanlığa/müdürlüğe sunar. Dekanlığın/müdürlüğün Yönetim Kurulu Kararı ile görüşü personel daire başkanlığına Yönetim Kurulu Kararı gönderilir. Rektörlükçe görev sürenin uzatılmasına onay verilir. Onay ilgiliye tebliğ edilir. Onayın bir sureti ilgilinin şahsi dosyasına konur.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Rektörlük Onayından Sonra İlgiliye Tebliği ile Sona Erer.
Sürecin İzleme Kriterleri	Görev Süresi Uzatılan Akademik Personel Sayısı
Sürecin Müşterisi	Akademik Personel
Sürecin Tedarikçisi:	Akademik ve idari personel
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı)	Kalite Koordinatörlüğü	Kalite Komisyonu