 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.3.8 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
| Süreç Adı | Değişim Programları |
| Alt Süreç | Mevlana Giden Öğrenci İşlemleri |
| Süreç Sorumlusu | Erasmus Kurum Koordinatörü |
| Sürecin Uygulayıcıları | Giden Öğrenci Sorumlusu |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | 1. Öğrenci ve Personele uluslararası bir deneyim/eğitim olanağı sağlamak 2.Ülkeler arası işbirliğini arttırmak 3.Akademik değişim ve gençlik değişim programlarını uygulamak 4.Değişimin yanı sıra staj, iş ve spor alanlarında işbirliği projeleri geliştirmek |
| Sürecin Girdileri: | 1. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Kararları ve Yönetmelikleri 2.Bireysel Başvurular (Öğrenci, Personel) 3.İşbirliği Talepleri 4.Proje ara ve nihai raporları 5.SAMÜ İş Takvimi |
| Sürecin Kaynakları | 1. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Değişim Programlarına İlişkin Yönetmelikler 2.Mevlana Değişim Programına İlişkin Yönetmelik 3.SAMÜ Uluslararası İlişkiler Ofis Yönergesi 4.Proje Hibe Sözleşmeleri 5.YÖKSİS 6.EBYS 7.İnsan Kaynağı 8.Ofis teknolojik donanım ve alt yapısı |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. Giden Öğrenci İş Akışı: 1.1. Mevlana Çağrı İlanı 1.2. Başvuruların Alınması 1.3. Yabancı Dil Sınavı 1.4. Sonuçların Değerlendirilmesi 1.5. Sonuçların YÖK’e iletilmesi 1.6. YÖK’ten Nihai listelerin alınması 1.7. Hareketlilikleri öncesi işlemler (Hibe Sözleşme, Öğrenim Anlaşması, Sigorta vb. evrak) 1.8. Kabul eden yükseköğretim kurumuna nominasyon 1.9. Hareketlilik sonrası işlemleri, kredi tanınması, katılım belgeleri vb. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | – Uluslararası işbirliği protokolleri – Yurtdışına giden öğrenci ve personel sayısı – Yurtdışından gelen öğrenci ve personel sayısı – Üniversitenin uluslararası boyutta tanınırlığı – Duyuru ve Bilgilendirmeler – Ders Bilgi Paketi – Katılım Belgesi – Sertifikalar – Öğrenci ve Personele Özel Dokümanlar – Ara ve Nihai Raporları |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Her sene sonu yayımlanan yıllık faaliyet raporu |
| Sürecin Müşterisi | Öğrenci |
| Sürecin Tedarikçisi: | Yükseköğretim Kurumları, Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar |
| Etkileşimli Süreçler |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) | Mete SİPAHİOĞLU (Öğretim Görevlisi) | Kalite Koordinatörlüğü |
