 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.3.5 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
| Süreç Adı | Değişim Programları |
| Alt Süreç | Erasmus Gelen Personel İşlemleri |
| Süreç Sorumlusu | Erasmus Kurum Koordinatörü |
| Sürecin Uygulayıcıları | Gelen Personel Sorumlusu |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | – Öğrenci ve Personele uluslararası bir deneyim/eğitim olanağı sağlamak – Ülkeler arası işbirliğini arttırmak – Akademik değişim ve gençlik değişim programlarını uygulamak – Değişimin yanı sıra staj, iş ve spor alanlarında işbirliği projeleri geliştirmek |
| Sürecin Girdileri: | – Avrupa Komisyonu ve Türkiye Cumhuriyeti Birlik Programına Katılım Politikaları, Bologna Süreci, Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı), Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Kararları – Bireysel Başvurular (Öğrenci, Personel) – İşbirliği Talepleri – Proje ara ve nihai raporları – SAMÜ İş Takvimi |
| Sürecin Kaynakları | – Erasmus Yükseköğretim Beyannamesi, – AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajans) Rehberleri ve Uygulama El Kitabı – Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Değişim Programlarına İlişkin Yönetmelikler – SAMÜ Uluslararası İlişkiler Ofis Yönergesi – SAMÜ AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Program Yönergesi – Erasmus Proje Hibe Sözleşmeleri – TURNA Sistemi – Erasmus ECAS, Webgate, Mobility Tool sistemleri, – EBYS – İnsan Kaynağı – Ofis teknolojik donanım ve alt yapısı |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. Gelen Personel İş Akışı: 1.1. Başvuruların Alınması 1.2. İlgili Bölüm /Birim tarafından onaylanan iş planının Erasmus Koordinatörlüğü tarafından onaylanması 1.3. Personele kabul mektubu hazırlanması 1.4. Oryantasyon Programı 1.5. Hareketlilik sonrası işlemleri, sertifika vb. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | – Yurtdışından gelen personel sayısı – Üniversitenin uluslararası boyutta tanınırlığı – Duyuru ve Bilgilendirmeler – Katılım Belgesi – Sertifikalar – Personele Özel Dokümanlar -Ara ve Nihai Raporlar |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Her sene sonu yayımlanan yıllık faaliyet raporu |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi: | Yükseköğretim Kurumları, Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar |
| Etkileşimli Süreçler |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) | Mete SİPAHİOĞLU (Öğretim Görevlisi) | Kalite Koordinatörlüğü |
