 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.3.2 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | Eğitim ve Öğretim |
| Süreç Adı | Değişim Programları |
| Alt Süreç | ERASMUS GİDEN ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ |
| Süreç Sorumlusu | Erasmus Kurum Koordinatörü |
| Sürecin Uygulayıcıları | Giden Öğrenci Sorumlusu |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | – Öğrenci ve Personele uluslararası bir deneyim/eğitim olanağı sağlamak – Ülkeler arası işbirliğini arttırmak – Akademik değişim ve gençlik değişim programlarını uygulamak – Değişimin yanı sıra staj, iş ve spor alanlarında işbirliği projeleri geliştirmek |
| Sürecin Girdileri: | – Avrupa Komisyonu ve Türkiye Cumhuriyeti Birlik Programına Katılım Politikaları, Bologna Süreci, Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı), Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Kararları – Bireysel Başvurular (Öğrenci, Personel) -İşbirliği Talepleri – Proje ara ve nihai raporları – SAMÜ İş Takvimi |
| Sürecin Kaynakları | – Erasmus Yükseköğretim Beyannamesi, – AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajans) Rehberleri ve Uygulama El Kitabı – Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Değişim Programlarına İlişkin Yönetmelikler – SAMÜ Uluslararası İlişkiler Ofis Yönergesi -SAMÜ AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Program Yönergesi – Erasmus Proje Hibe Sözleşmeleri – TURNA Sistemi – Erasmus ECAS, Webgate, Mobility Tool sistemleri, – EBYS – İnsan Kaynağı – Ofis teknolojik donanım ve alt yapısı |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. Giden Öğrenci İş Akışı: 1.1. Erasmus Çağrı İlanı 1.2. Başvuruların Alınması 1.3. Erasmus Dil Sınavı 1.4. Sonuçların Değerlendirilmesi (GANO + Dil Puanı) 1.5. Sonuçların Adaylara Duyurulması 1.6. Oryantasyon Programı 1.7. Staj ve Öğrenim Hareketlilikleri öncesi işlemler (Başvuru Belgesi, Hibe Sözleşmesi, Öğrenim Anlaşması, Pasaport, Vize, OLS dil sınavı sonucu, Sigorta vb. evrak) 1.8. Öğrenci hibesi gidiş tutarının Strateji Daire Başkanlığına Bildirilmesi 1.9. Hareketlilik sonrası işlemleri (Dönüş belgeleri, transkript, OLS sınav sonucu, kredi tanınması) 1.10. Kalan hibe miktarının Strateji Daire Başkanlığına Bildirilmesi 1.11. Oryantasyon Programı 1.12. Hareketlilik sonrası işlemler, sertifika, transkript teslimi. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | – Yurtdışına giden öğrenci sayısı – Üniversitenin uluslararası boyutta tanınırlığı – Duyuru ve Bilgilendirmeler – Katılım Belgesi – Sertifikalar – Öğrenciye Özel Dokümanlar – Ara ve Nihai Raporlar |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Her sene sonu yayımlanan yıllık faaliyet raporu |
| Sürecin Müşterisi | Öğrenci |
| Sürecin Tedarikçisi: | Yükseköğretim Kurumları, Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar |
| Etkileşimli Süreçler |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) | Mete SİPAHİOĞLU (Öğretim Görevlisi) | Kalite Koordinatörlüğü |
