SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.3.1 | |
Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1 |
Ana Süreç | Eğitim ve Öğretim |
Alt Süreç | Değişim Programları |
Süreç Adı | ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMLARI PROJE BAŞVURUSU İŞLEMLERİ |
Süreç Sorumlusu | Rektörlük |
Sürecin Uygulayıcıları | Erasmus Kurum Koordinatörü |
Sürecin Kapsamı ve Amacı | – Öğrenci ve Personele uluslararası bir deneyim/eğitim olanağı sağlamak – Ülkeler arası işbirliğini arttırmak – Akademik değişim ve gençlik değişim programlarını uygulamak – Değişimin yanı sıra staj, iş ve spor alanlarında işbirliği projeleri geliştirmek |
Sürecin Girdileri: | – Avrupa Komisyonu ve Türkiye Cumhuriyeti Birlik Programına Katılım Politikaları, Bologna Süreci, Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı), Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Kararları – Bireysel Başvurular (Öğrenci, Personel) – İşbirliği Talepleri – Proje ara ve nihai raporları – SAMÜ İş Takvim |
Sürecin Kaynakları | – Erasmus Yükseköğretim Beyannamesi, – AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajans) Rehberleri ve Uygulama El Kitabı – Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Değişim Programlarına İlişkin Yönetmelikler – SAMÜ Uluslararası İlişkiler Ofis Yönergesi – SAMÜ AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Program Yönergesi – Erasmus Proje Hibe Sözleşmeleri – TURNA Sistemi – Erasmus ECAS, Webgate, Mobility Tool sistemleri, – EBYS – İnsan Kaynağı – Ofis teknolojik donanım ve alt yapısı |
Sürecin Faaliyetleri: | 1. Avrupa Komisyonu tarafından Proje Başvuru Takvimi İlan Edilir. 2. Türkiye Ulusal Ajansı tarafından gerekli duyuru ve tanıtım toplantıları yapılır. 3. Değişim programları proje başvurularının alınması 4. Başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçların ilanı 5. Kazanan yükseköğretim kurumları tarafından o bütçe dönemi ait proje hibelerinin yatırılması için Strateji Daire Başkanlığına yazı yazılması ve Euro hesabının açılması |
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | – Yurtdışına giden öğrenci ve personel sayısı – Üniversitenin uluslararası boyutta tanınırlığı – Duyuru ve Bilgilendirmeler – Katılım Belgesi – Sertifikalar – Öğrenci ve Personele Özel Dokümanlar – Ara ve Nihai Raporlar |
Sürecin İzleme Kriterleri | Her sene sonu yayımlanan yıllık faaliyet raporu |
Sürecin Müşterisi | Öğrenci / Personel |
Sürecin Tedarikçisi: | Yükseköğretim Kurumları, Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar |
Etkileşimli Süreçler |
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) | Mete SİPAHİOĞLU (Öğretim Görevlisi) | Kalite Koordinatörlüğü |