 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.2.9 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
| Alt Süreç | Eğitim Öğretim Uygulama |
| Süreç Adı | Zorunlu Hazırlık Sınıfı İşlemleri Alt Detay Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Zorunlu hazırlık eğitimi almak durumunda olan öğrenci işlemlerinin yürütülmesi, |
| Sürecin Girdileri: | ÖSYM ile yerleşen öğrenci listeleri |
| Sürecin Kaynakları | Yabancı Diller Hazırlık Yönergesi |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. Zorunlu hazırlık eğitimi almak zorunla olan öğrencinin hazırlık eğitimden muaf / başarılı, olduğuna dair sonucun ÖİDB’ ye gelmesi, 1.1. İlk kayıt dönemimde öğrencinin zorunlu hazırlıkta istenen başarı şartını sağladığını belgelendirmesi veya dönem başında yapılacak yeterlilik sınavından (İYS) gerekli başarı şartını sağlayan öğrenciler için Yabancı Diller bölümü tarafından, 1.2. Yatay Geçiş / DGS ile gelen öğrencilerin geldiği Yükseköğretim Kurumundan getirmiş olduğu belge doğrulusunda yabancı dil başarı şartını sağlaması durumunda kayıtlı olduğu akademik birim tarafından, 2. Muafiyet / başarı notu işlenecek öğrencilerin hazırlık bilgisi tanımlanır, harf notları sisteme işlenir ve YÖKSİS’ e gönderilir, 3. Zorunlu hazırlık eğitimi almak zorunla olan öğrenci bilgilerinin, Yabancı Diller Bölümü tarafından göndermesi, 4. Yabancı diller bölümünce seviyelerine göre belirlenen sınıf ve danışman listelerinin, ders programlarının OBS hazırlık sınıfı ekranında tanımlamasının yapılması, 5. İlgili dönem hazırlık sınıfı sınav tanımlamalarının yabancı diller bölümü akademik takvimi doğrultusunda OBS’ de yapılması, 6. Hazırlık sınıfı yılsonu işlemlerinin yerine getirilmesi, 6.1 YDB tarafından yapılarak gönderilen yılsonu sınav sonuçlarının hazırlık ekranına işlenmesi, 6.2 Sınav sonucuna göre hazırlıktan başarılı/başarısız değerlendirme işlemi sisteme yaptırılarak başarılı olanların öğrenci kartlarının güncellenmesi ve müfredatında bulunan 5i dersleri olarak okutulan yabancı dil derslerinden muaf edilmesi, 7. YÖKSİS hazırlık bilgilerinin gönderilmesi, 8. Zorunlu hazırlık eğitiminden ilk yıl başarısız olan öğrenciler için not bilgilerinin YÖKSİS’ e gönderilmesi ve öğrenciye harç borçlandırmasının yapılması, 9. Zorunlu hazırlık eğitiminden iki yıl üst üste başarısız olan öğrencilerin durumlarının takip edilmesi ve gerekli prosedürün tamamlanması, |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Hazırlık eğitimine tabi olan öğrenci listesi / OBS-EBYS-WEB sayfası |
| Sürecin İzleme Kriterleri | İngilizce Yeterlilik Sınavında Başarılı Olan Öğrenci Sayısı, Hazırlık Sınıfında Başarılı Olan Öğrenci Sayısı, |
| Sürecin Müşterisi | Öğrenciler, Akademik Birimler |
| Sürecin Tedarikçisi: | Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, |
| Etkileşimli Süreçler |
|
|
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
