S1.2.3

Anasayfa » S1.2.3

 

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

Doküman No  S1.2.3
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç EĞİTİM VE ÖĞRETİM
Alt Süreç Eğitim Öğretim Uygulama
Süreç Adı Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri Alt Detay Süreci
Süreç Sorumlusu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Enstitü Müdürlüğü
Sürecin Uygulayıcıları Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu
Sürecin Kapsamı ve Amacı ÖSYM ile yerleşen ve ya Kurumca yerleştirilen öğrencilerin kesin kayıt işlemlerinin yerine getirilmesi
Sürecin Girdileri: ÖSYM yerleştirme verileri, Enstitü kararları
Sürecin Kaynakları ÖSYM kılavuzu, YKS koşul kılavuzu, Aday öğrenci sayfası, Lüsanüstü öğrenci başvuru kılavuzu
Sürecin Faaliyetleri: 1. ÖSYM sistemine e-kayıt yolu ile veya şahsen gelerek kayıt yaptıracak program bilgilerinin YÖKSİS’ e işlenmesi veya Enstitü müdürlüğü tarafından kayıt hakkı kazanan öğrencilerin asıl ve yedek olarak web sayfasında ilan edilmesi
2. ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin OBS’ ye aktarım işlemlerinin yapılması,
2.1.Yerleşen öğrencilerin aktarım ekranlarının güncellenmesi,
2.2. YKS sonucu yerleşen öğrencilerin ÖSYM sisteminden çekilerek OBS’ ye aktarılması, Enstitü tarafından yerleştirilen öğrencilerin OBS sisteminde kazandı olarak işaretlenmesi
3. E-devletten veya şahsen kayıt yaptıracak öğrencilere yönelik bilgilendirme kılavuzlarının web’ de yayınlanması,
3.1.E-devletten kayıt yaptıracak öğrenciler için e-kayıt kılavuzunun yayınlanması,
3.2.Şahsen gelmek durumunda olan öğrenciler için talep edilen belgelerin web’ de yayınlanması,
4. Şahsen kayıt yaptıracak öğrencilerin kayıtlarının yapılması,
5. ÖSYM kayıt takvim aralığında boş kalan kontenjanların YÖKSİS’ e işlenmesi,

5.1 Enstitüye ait asıl kayıt döneminde kayıt için gelmeyen adayların yerine yedek listenin ilan edilmesi ve kayıtlarının yapılması

Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Öğrenci Kayıtları/OBS-WEB SayfasıYÖKSİS
Sürecin İzleme Kriterleri Kesin kayıt yaptıran öğrenci sayısı, Geçici kayıt yaptıran öğrenci sayısı, Boş kalan kontenjan sayısı,
Sürecin Müşterisi Öğrenciler, Akademik Birimler
Sürecin Tedarikçisi: Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Enstitü Müdürlüğü
Etkileşimli Süreçler
  • Önceki Süreç : 
  • Sonraki Süreç:

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) Aydın KARATAY (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı