SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.2.29 | |
Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1 |
Ana Süreç | EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
Alt Süreç | Eğitim Öğretim Uygulama |
Süreç Adı | Veri Girişi İşlemleri Alt Detay Süreci |
Süreç Sorumlusu | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
Sürecin Uygulayıcıları | Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu |
Sürecin Kapsamı ve Amacı | Yükseköğretim Kurumları, Akademik, idari birim veya öğrencilerden gönderilen ve bilgi sistemine tanımlanması gereken verilerin işlenmesi ile işlemlerinin yapılması |
Sürecin Girdileri: | Form, Akademik Birimce Alınan Karar |
Sürecin Kaynakları | Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği, Yönergeler |
Sürecin Faaliyetleri: | 1. Yükseköğretim Kurumları, Akademik, idari birim veya öğrencilerden bilgi sistemine tanımlanmak üzere gelen belge veya formların mevzuat, dayanak ve süre açısından değerlendirilmesinin yapılması, 2. Gerekleri uygunluk şartları taşıyan dokümanları önetici onayı ile bilgi sistemine tanımlanması, 3. Uygun olmayan talepleri gerekçesiyle birlikte geri iade edilmesi, 4. Veri girişine dayan olan belgelerin arşivlenmesi ve ilgili tarafa bilgi verilmesi, |
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Bilgi sistemine tanımlanan veri |
Sürecin İzleme Kriterleri | Hatalı olarak değerlendirilerek veri girişi yapılmış belge sayısı |
Sürecin Müşterisi | Öğrenciler, Akademik Birimler |
Sürecin Tedarikçisi: | Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, |
Etkileşimli Süreçler |
|
|
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |