S1.2.26

Anasayfa » S1.2.26

 

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S1.2.26
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç EĞİTİM VE ÖĞRETİM
Alt Süreç Eğitim Öğretim Uygulama
Süreç Adı Harç İade İşlemleri Alt Detay Süreci
Süreç Sorumlusu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Sürecin Uygulayıcıları Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu
Sürecin Kapsamı ve Amacı Harç ücretini fazla ya da hatalı yatıran ve derse yazılma yapmayan öğrencilerin iade işlemlerinin gerçekleştirilmesi; yaz okulu harç iade işlemlerinin yapılması
Sürecin Girdileri: Harç İade Dilekçesi, Dekont
Sürecin Kaynakları Samsun Üniversitesi Yaz Dönemi Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği
Sürecin Faaliyetleri: 1. %10 Giren öğrenci Harç İade İşlemleri için;
1.1. İlgili döneme ait taslak öğrenci listelerinin Akademik Birimlere iletilmesi,
1.2. İlgili akademik Birimlerin listeleri değerlendirmesi ve alınan Kurul Kararının gönderilmesi,
1.3. Gelen öğrenci listelerinin öğrenci kartına işlenmesi,
1.4. Harç iade işlemi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile bildirilmesi,
2. Yaz Okulu Harç İade İşlemleri;
2.1 Kontenjan nedeni ile açılamayan ders için öğrencilerin iade taleplerinin alınması,
2.1. OBS üzerinden taleplerin incelenmesi,
2.2. Harç iade işlemleri için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile bildirilmesi,
3. İlgili dönem ders kaydı yapmayan öğrencilerin iade işlemleri;
3.1 Samsun Üniversitesi Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen süre içerisinde ders kaydı yapmayan öğrencilerin müracaatları üzenine incelenmesi;
3.2. Harç iade işlemleri için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile bildirilmesi,
4. Harç iade evraklarının arşivlenmesi,
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Dilekçe, Dekont/EBYS-e-posta
Sürecin İzleme Kriterleri Gerçekleştirilen harç iade sayısı
Sürecin Müşterisi Öğrenciler, İlgili Banka Şubesi, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Sürecin Tedarikçisi: Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı,

Etkileşimli Süreçler
  • Önceki Süreç :

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) Aydın KARATAY (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı