S1.2.1 - Kalite Koordinatörlüğü

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S1.2.1
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç

EĞİTİM VE ÖĞRETİM

Alt Süreç

Eğitim Öğretim Uygulama

Süreç Adı

Öğrenci Kontenjanları Belirleme İşlemleri Alt Detay Süreci

Süreç Sorumlusu

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Enstitü Müdürlüğü

Sürecin Uygulayıcıları

Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu

Sürecin Kapsamı ve Amacı

Üniversitemiz bölüm ve programlarına ÖSYM tarafından yerleştirilecek öğrenci kontenjanlarının belirlenmesinin sağlanması,

Sürecin Girdileri:

2547 Sayılı YÖK Kanunu, ÖSYM Öğrenci Kontenjanları Kılavuzu

Sürecin Kaynakları

Ek Madde-1 Yatay Geçiş uygulama ilkeleri,

Sürecin Faaliyetleri:

1. YÖK tarafından talep edilecek kontenjan talep yazısının gelmesi veya kontenjan sürecinin kurumca başlatılması
2. Öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi amacıyla Akademik Birimlere yazı gönderilmesi,
2.1 Ortalama ile yatay geçiş kontenjanlarının talep edilmesi,
2.2 YKS/DGS ile yatay geçiş kontenjanlarının talep edilmesi,
2.3 Uluslararası Öğrenci kontenjanlarının talep edilmesi,
2.4 İlk defa öğrenci alınacak programlar için kontenjanlarının talep edilmesi,
2.4 Bahar dönemi için Ek Madde 1 yatay geçiş kontenjanlarının talep edilmesi,
2.5 Çift Anadal kontenjanlarının talep edilmesi,

2.6 Lisansüstü eğitim programlarına ait kontenjanların talep edilmesi
3. Lisansüstü eğitime yönelik taleplerin Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülmesi, Senatoya sunulmak üzere Genel Sekreterlik Makamına sunulması,

3.1 Ön lisan lisans programları ile ilgili birimlerden gelen talepler birleştirilerek Senatoya sunulmak üzere Genel Sekreterlik Makamına sunulması,
4. Senatoda onaylanan kontenjanla yönelik işlemlerin gerçekleştirilmesi
4.1 YKS, DGS, ilk defa öğrenci alım kontenjan tekliflerinin ABAYS’ a işlenmesi,
4.2 Ek Madde 1 yatay geçiş, Çift Anadal, Uluslararası Öğrenci ve Yatay Geçiş kontenjanlarının web ’de ilan edilmesi,

Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı

Öğrenci Kontenjan tablosu/EBYS–YÖKSİS

Sürecin İzleme Kriterleri

Onaylanan kontenjanlar
Talep edilen kontenjanlar

Sürecin Müşterisi

Öğrenciler, Akademik Birimler

Sürecin Tedarikçisi:

Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı,

Etkileşimli Süreçler

. Önceki Süreç :S4.12.1 Akademik Birim Kurullar İşlemleri

. Sonraki Süreç: S4.2.5 Kurul ve Komisyon İşlemleri

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü)	Aydın KARATAY (Daire Başkanı)	Kalite Koordinatörlüğü