 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.1.8 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | EĞİTİM VE ÖĞRETİM ANA SÜRECİ |
| Alt Süreç | Eğitim -Öğretim Planlama Süreci |
| Süreç Adı | İş Yeri Uygulamaları ve Staj İzleme Süreci |
| Süreç Sorumlusu | İlgili Rektör Yardımcısı, Dekan / Müdür |
| Sürecin Uygulayıcıları | Dekan / Müdür, Bölüm/Program Başkanları, Staj Komisyonları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Mühendislik Fakültesi, Mimarlık Fakültesi, Meslek Yüksekokulları ve iş yeri uygulaması yapma zorunluluğu olan bölümlerin öğrencileri için staj esaslarının belirlenmesi ve sürecin takibi |
| Sürecin Girdileri | Öğrenci tarafından yazılan staj başvuru dilekçesi |
| Sürecin Kaynakları | Samsun Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği, Staj Yönergeleri |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. İş Yeri Uygulama ve Staj İzleme Süreci 1.1. İş Yeri Uygulamasına Gitmeden Önce 1.1.1. İlgili dönem için gerekli şartları sağlayan ve iş yeri uygulamasına gidecek olan öğrenciler, ilgili dönemin ders seçimi esnasında staj dersini, aldıkları ders listesine eklerler. 1.1.2. Staj yapacak öğrenciler, staj yapmak istedikleri kamu veya özel kuruluşlara ön başvuru yaparak ilgili kuruluşun kendilerini stajyer olarak kabul ettiğini netleştirirler. 1.1.3. Staj yapacağı iş yerini netleştiren öğrenciler, ilgili fakülte veya meslek yüksekokulu tarafından belirlenen zaman diliminde Staj Başvuru Formu’nu doldurup bölüm staj komisyonuna başvuru yapar. 1.1.4. İlgili bölüm staj komisyonu, öğrencinin staj başvuru formunda belirttiği iş yerinin uygunluğunu kontrol eder. Uygunsa evrakı onaylar, uygun değilse öğrencinin yeni bir iş yeri bulmasını talep eder. İş yeri bulma sürecinde staj komisyonu öğrencilere katkı sağlayabilir. 1.1.5. Bölüm staj komisyonu tarafından onaylanan başvuru formu, öğrenci tarafından iş yerine onaylatılır ve bölüm staj komisyonuna teslim edilir. 1.1.6. Staja gitmeden önce öğrenci, iş yeri tarafından staj sonunda doldurulacak olan puantaj cetvelini, staj defterini ve gerekli diğer evrakları ilgili fakülte veya meslek yüksekokulundan temin eder. 1.1..7. Staj yapacak öğrencilerin sigorta işlemleri ilgili fakülte veya meslek yüksekokulu tarafından gerçekleştirilir. 1.2. İş Yeri Uygulaması Esnasında 1.2.1. Stajyer öğrenci, iş yerine giderek gerekli evrakları teslim eder ve stajına başlar. 1.2.2. Stajyer öğrenci, iş yerinde kendisinden sorumlu olan kişinin talimatları doğrultusunda kendi alanıyla ilgili bilgi ve tecrübe kazanmaya gayret eder. 1.2.3. Stajyer öğrenci, iş yerinin genel kuralları ile iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymakla yükümlüdür. 1.2.4. Bölüm staj komisyonu, gerekli gördüğünde iş yerine giderek stajyer öğrenciyi denetleyebilir veya staj başvuru formundaki iş yeri sorumlusunu telefonla arayarak bilgi alabilir. 1.2.5. Stajyer öğrenci, staj süresi içerisinde kazandığı deneyimi günlük olarak staj defterine yazar ve kendisinden sorumlu olan iş yeri yetkilisine staj defterinin her sayfasını imzalatarak onaylatır. 1.3. İş Yeri Uygulaması Sonrasında 1.3.1. Stajı sona eren öğrencinin iş yeri tarafından doldurulan değerlendirme formu, iş yeri tarafından posta yoluyla veya mühürlenmiş kapalı zarfın içerisine koyularak öğrenci aracılığıyla staj komisyonuna iletilir. 1.3.2. Öğrenci, staj defterini staj komisyonunun belirlediği tarihlerde staj komisyonuna teslim eder. 1.3.3. Staj yapan öğrenciler, staj komisyonu tarafından gerekli görüldüğü taktirde sözlü mülakata çağrılabilir. İş yeri değerlendirme sonuçları ile mülakat sonuçları neticesinde öğrencilerin stajları kabul veya reddedilir. 1.3.4. Stajı başarıyla tamamlayan öğrencilerin listesi öğrenci işlerine gönderilir ve transkriptlerine başarılı olarak işlenir. 1.3.5. Stajını tamamlayamayan veya değerlendirme sonucunda başarısız olan öğrenciler, bir sonraki dönemde aynı prosedürleri takip ederek tekrar staj başvurusu yaparlar. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Staj defteri, iş yeri değerlendirme formu |
| Sürecin İzleme Kriterleri | – S1.1/PİK19 İş yeri uygulaması bulunan program sayısı/ işyeri uygulamasına giden öğrenci sayısı |
| Sürecin Müşterisi | Öğrenci |
| Sürecin Tedarikçisi | İş yeri, staj komisyonu |
| Etkileşimli Süreçler | . Önceki Süreç: |
| . Sonraki Süreç: |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Aydın KARATAY (Öğrenci İşleri Daire Başkanı) | Prof.Dr.Mehmet BEŞİRLİ (Süreç Sorumlusu) | Kalite Koordinatörlüğü |
