 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK HİZMET STANDARTLARI TABLOSU |
Doküman No | OGR014/HST |
| Yayın Tarihi | 30.11.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1/10 |
| SIRA NO | İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
| 1. | S4.2.1İAŞ01 | E-İmza Alt Süreci | EBYS üzerinden imza yetkisi bulunan personel için talep yazısı oluşturulması | 15 iş günü |
| 2. | S4.2.2İAŞ01 | Form Tasarım İşlemleri Alt Süreci | EBYS üzerinden imza yetkisi bulunan personel için talep yazısı oluşturulması | 15 iş günü |
| 3. | S4.2.3İAŞ01 S4.2.3İAŞ02 |
EBYS Kullanıcı Kayıt ve Güncelleme Alt Süreci | EBYS Kullanıcı Talep Formu, Talep Yazısı | 1 iş günü |
| 4. | S4.2.4İAŞ01 S4.2.4İAŞ02 S4.2.4İAŞ03 | Evrak Kayıt ve Kayıtlı Elektronik Posta İşlemleri Alt Süreci | Evrak ve dilekçeler | 1 iş günü |
| 5. | S4.2.5İAŞ01 | Kurul ve Komisyon İşlemleri Alt Süreci | Gündem Maddeleri, Yönetmelik, Yönerge, Usul ve Esaslar, Davet Yazıları, Resmi Yazılar, İtiraz Dilekçeleri, Savunma Dilekçeleri, Soruşturma Tutanakları | 1-45 Gün |
| 6. | S4.2.6İAŞ | Akademik Teşvik İşlemleri Alt Süreci | Evrak ve dilekçeler | 45 gün |
| 7. | S4.2.7İAŞ01 S4.2.7İAŞ02 |
Bilgi Edinme Alt Süreci | Bilgi Edinme Talepleri, CİMER başvuruları | 30 gün |
| 8. | İş Sağlığı ve Güvenliği İşlemleri Alt Süreci | Evrak ve dilekçeler | 365 gün | |
| 9. | S4.2.9İAŞ01 | Sıfır Atık Alt Süreci | Evrak ve dilekçeler | 1-5 iş günü |
| 10. | S4.2.10İAŞ01 | Özel Güvenlik İzni, Kadro Tahsisi ve Bildirimler Alt Süreci | Evrak, dilekçe ve tutanaklar | 1-30 gün |
| 11. | S4.2.11İAŞ01 | Özel Güvenlik Tutanağı Tutulması Alt Süreci | Evrak, dilekçe ve tutanaklar | 1 iş günü |
| 12. | S4.2.12İAŞ01 S4.2.12İAŞ02 S4.2.12İAŞ03 S4.2.12İAŞ04 |
Kurumsal İletişim Alt Süreci | Kurumsal Kimlik Kitapçığı, Görsel Tasarım Malzemeleri, Gerçekleştirilen Etkinlikler ve Kurum Dışı Gelen Faaliyet Talepleri, Haber İçerikleri, Fotoğraflar, Medya Mensupları ile Yapılan Görüşmeler, Dış Kurumlardan Gelen Bildirimler, Personellerle İlgili Olarak Vefat, Doğum, Başarı vb. Gelişmeler, Resmî Duyurular, Kurumsal Etkinlikler, Ziyaretler | 1-5 iş günü |
| 13. | S4.2.13İAŞ01 | Özel Kalem Alt Süreci | Toplantı Talepleri, Randevu Talepleri, Resmî Törenlerdeki Protokol Davetleri, Tebrik Kartları | 1 iş günü |
| 14. | S4.2.14İAŞ01 | Temizlik Hizmetleri Alt Süreci | Akademik ve İdari Birimlerin Talep yazıları | 1 iş günü |
| 15. | S4.2.5İAŞ01 | Eğitim Komisyonu İşlemleri Alt Detay Süreci | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının teklif yazısı | 3 iş günü |
| 16. | S4.2.5İAŞ01 | Harç Ücret Belirleme ve Ödeme işlemleri | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının teklif yazısı | 3 iş günü |
| 17. | S4.2.5İAŞ01 | Öğrenci Kontenjanları Belirleme İşlemleri | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının teklif yazısı | 3 iş günü |
| 18. | S4.2.5İAŞ01 | Akademik Takvim Hazırlama İşlemleri | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının teklif yazısı | 5 iş günü |
| 19. | S4.2.5İAŞ01 | Özel Öğrenci (Gelen) Kabul İşlemleri | Akademik ve İdari Birimlerin Talep yazıları | 3 iş günü |
| 20. | S4.2.5İAŞ01 | Özel Öğrenci (Giden) İşlemleri | Akademik ve İdari Birimlerin Talep yazıları | 3 iş günü |
| 21. | S4.2.5İAŞ01 | Yeni Birim (Öğrenci Kabul Edecek) Açma İşlemleri | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının teklif yazısı | 3 iş günü |
| 22. | S4.2.5İAŞ01 | Yeni Bölüm/Anabilim Dalı Açma İşlemleri | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının teklif yazısı | 3 iş günü |
| 23. | S4.2.5İAŞ01 | Müfredat Güncelleme İşlemleri | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının teklif yazısı | 3 iş günü |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
| İlk Müracaat Yeri | İkinci Müracaat Yeri |
| Tayfun ŞENER | |
| Genel Sekreter Yardımcısı | |
| Adres : Samsun Üniversitesi Rektörlüğü | |
| Telefon : 0 (362) 313 0055 | |
| Faks | |
| E-Posta : [email protected] |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı) | Doç. Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter) | Kalite Koordinatörlüğü |
