Birimi |
FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/ENSTİTÜ |
Alt Birimi |
FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/ENSTİTÜ SEKRETERLİĞİ |
Bağlı Unvan
|
Fakülte/ Yüksekokul/Enstitü Sekreteri |
Görev Adı |
Destek Hizmetleri Ofisi Personeli |
Sorumluluk Alanı |
Fakülte/ Yüksekokul/Enstitü |
Görev Türü |
Hassas Görev |
|
Hassas Görev Kodu |
|
|
Görev ve Sorumlulukları |
- Sorumluluk alanlarının günlük rutin temizlik işlerini yapar.
- Fiziki alanların sürekli temiz, bakımlı ve düzenli olmasını sağlar.
- Kampüs alanın çevre düzenini sağlar ve temizliğini yapar.
- Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,
- İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak,
- Fakültede/yüksekokulda ihtiyaç duyulan taşıma, yükleme ve boşaltma işlerini yapar,
- Her türlü toplantı, tanıtım ve organizasyonlara alt yapı desteği sağlar.
- Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratlı bir şekilde yürütülmesini sağlar.
- Elektrik, su, cam, çerçeve kapılarda vb. Aksaklıkları TEKNİK BİRİME bildirerek sorunun giderilmesini sağlar. Sorun giderilmemişse fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokul sekreterine bilgi verir.
- Yanan lamba, açık kalmış ışık, açık kalmış musluk vb. Israfa neden olan her şeye müdahele eder.
- Kullanımına verilen temizlik malzemelerini tasarrufa meyil vermiyecek şekilde verimli kullanır.
- Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek,
- Dekanlığın/müdürlüğün görev alanı ile ilgili verilecek diğer işleri yapar.
- Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde dekana/müdüre ve fakülte/yüksekokul sekreterine karşı sorumludur.
|
Yetkiler |
- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,
- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek,
- Yetkilerini ,dekana/müdüre ve fakülte/yüksekokul/enstitü sekreterine karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanmak,
|
Bilgi |
Mevzuat, İletişim, Yönetim, |
Beceri ve Yetenek |
- Dürüstlük ve güvenilirlik,
- Profesyonellik ve uzmanlık,
- Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
- Bütünsel bakış,
- Sistemli çalışma,
- Değişim ve zaman yönetimi,
- Performans ve gelişim yönetimi,
- Planlama ve organize etme,
- Stratejik yönetim.
|
İletişimdeki Birimler
|
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
|
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. |
Adı Soyadı |
Tarih |
İmza |
|
|
|
|
Hazırlayan |
Onaylayan |
Yürürlük Onayı |
Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) |
Doç. Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter) |
Kalite Koordinatörlüğü |