GRT126

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Her eğitim öğretim yılı başında akademik ve idari personelin ve birimlerin Fakülte Sekreteri ile koordineli bir şekilde tüketim ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlayarak ilgilisine teslim etmek
• Edinilen taşınırların, Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak muayene ve kabulünü yaparak depoda muhafazasını ve ilgili yerlere teslimatını gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Taşınırların giriş-çıkış işlemlerini yapmak ve hesap cetvellerini zamanında ve usulüne uygun olarak hazırlayarak konsolide yetkilisine sunulmasını sağlamak,
• Taşınırların kayıtlara uygunluğu ile yönetim hesabını hazırlanmasını sağlayarak Dekana sunmak,
• Demirbaş kayıtlarını düzenli olarak güncellenmesini sağlamak,
• Fakültenin bütçe çalışmalarına ve İç Kontrol Eylem Planı çalışmaların yürütülmesinde Tahakkuk Şefine destek sağlamak,
• Demirbaş kayıtlarına göre demirbaş eşyanın numaralandırılmasını yapmak.
• Dayanıklı taşınırları zimmet fişi karşılığı kullanıma vermek, zimmet belgelerini hazırlamak ve listelerini odalarına asmak.
• Demirbaş eşyanın satışı veya yok edilmesi ile başka bir kuruma devriyle ilgili işlemleri yapmak.
• Devir ya da bağış yoluyla gelen demirbaş eşyadan ederi belli olmayanların ederinin belirlenmesi ve ayniyata kazandırılması işlemlerini yapmak.
• Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karsı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.
• Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.
• Kırılan ve/veya kaybolan demirbaş eşya/donanım malzemesi bedellerinin kusuru olanlara ödettirilmesine ilişkin işlemleri yapmak.
• İş ve işlemlerin yürütülmesinde İç Kontrol Eylem Planına uygun hareket etmek,

• Birimlerin tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek, temin edilmesini sağlamak Tüketim ve demirbaş malzemenin satın alınması ile ilgili işlemleri takip etmek.
• Her türlü malzemenin depoya giriş-çıkış işlemlerini usulüne uygun olarak yapmak.
• Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakı usulüne uygun olarak düzenlemek, kayıt altına almak ve arşivlemek.

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış,
• Sistemli çalışma,
• Değişim ve zaman yönetimi,
• Performans ve gelişim yönetimi,
• Planlama ve organize etme,
• Stratejik yönetim.