Birimi |
FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/ENSTİTÜ |
Alt Birimi |
FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/ENSTİTÜ SEKRETERLİĞİ |
Bağlı Unvan
|
Fakülte/ Yüksekokul/Enstitü Sekreteri |
Görev Adı |
Tahakkuk İşleri Ofisi Personeli |
Sorumluluk Alanı |
Fakülte/ Yüksekokul/Enstitü |
Görev Türü |
Hassas Görev |
|
Hassas Görev Kodu |
|
|
Görev ve Sorumlulukları |
- Fakültemiz personellerinin maaş, ek ders, yolluklar ve diğer özlük hakları ile ilgili alacaklarının ödenmesine ilişkin işlemleri yürütmek,
- Giderleri mevzuatına uygun olarak tahakkuk ettirmek,
- Ödenekleri zamanında ve yerinde kullanmak,
- Programlanmış hizmetleri zamanında yerine getirmek,
- Öğretim elemanları tarafından hazırlanarak bildirilen ders yükü formlarını (F1) dikkate alarak ders saatli öğretim elemanlarının aylık ders ücretlerini hazırlayıp bildirmek,
- Personel Daire Başkanlığından gelen terfi durumlarını sisteme aktararak takibini yapmak,
- Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile ödeme yapılması gereken işlemleri yürütmek,
- Fakültemize alınacak öğretim elemanlarının dosyasını inceleyen jürilere yapılacak ödeme işlemlerini yürütmek,
- Fakültenin bütçe çalışmalarını ve İç Kontrol Eylem Planı çalışmalarını yürütmek,
- İş ve işlemlerin yürütülmesinde İç Kontrol Eylem Planına uygun hareket etmek,
- Tahakkuk Şefinin, Fakülte Sekreterinin ve Dekanlık Makamının vereceği diğer görevleri yürütmek
|
Yetkiler |
- Görev ve sorumluluklarını gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
|
Bilgi |
Mevzuat, İletişim, Yönetim, |
Beceri ve Yetenek |
- Dürüstlük ve güvenilirlik,
- Profesyonellik ve uzmanlık,
- Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
- Bütünsel bakış,
- Sistemli çalışma,
- Değişim ve zaman yönetimi,
- Performans ve gelişim yönetimi,
- Planlama ve organize etme,
- Stratejik yönetim.
|
İletişimdeki Birimler
|
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
|
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. |
Adı Soyadı |
Tarih |
İmza |
|
|
|
|
Hazırlayan |
Onaylayan |
Yürürlük Onayı |
Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) |
Doç. Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter) |
Kalite Koordinatörlüğü |