GRT123

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer mevzuat hükümleri gereğince verilen görevleri yürütmek,
• Fakülte idari teşkilatında bulunan birimlerin mevzuata uygun, verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak,
• Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; Bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması, saklanması, idari açıdan yapılacak iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
• Fakültenin mali ve idari yönetiminin ve kontrolünün mevzuata uygun yapılmasını sağlamak,
• Fakültenin idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında dekana öneride bulunmak,
• Fakültenin iletişim hizmetinin yürütülmesini sağlamak,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yürütülmesi sağlamak.
• Fakültenin kongre, seminer, toplantı, protokol, ziyaret ve tören işlerine yardımcı olmak,
• Dekan tarafından verilecek benzeri görevleri
• Fakültenin faaliyet alanlarına ilişkin verilerin istatistiki kayıt ve kontrol  işlemlerini yürütmek ve güncellenmesini sağlamak,
• Fakültenin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek üzere analiz etmek, Yönetim Bilgi Sistemi fonksiyonuyla işbirliği sağlamak,
• Fakülteye alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik personelin görev süresi uzatılması için gerekli uyarıları yapar ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak,
• Fakülte akademik ve idari personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip etmek, özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak,
• Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi  çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek.

• 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Fakülte ile ilgili işlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını  sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak,
• Fakülte bünyesinde çalışan bütün idari personel üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine
• Yetkilerini, dekana karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanmak,
• Fakülte ile ilgili harcamalarda gerçekleştirme görevlisi
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi,
• Taşınır Kontrol yetkilisi,

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış,
• Sistemli çalışma,
• Değişim ve zaman yönetimi,
• Performans ve gelişim yönetimi,
• Planlama ve organize etme,
• Stratejik yönetim.