| Birimi |
YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI |
| Alt Birimi |
İhale ve İdari İşler Şube Müdürlüğü |
Bağlı Unvan
|
Yapı İşleri Ve Teknik Daire Başkanlığı |
| Görev Adı |
İhale ve İdari İşler Şube Müdürlüğü |
| Sorumluluk Alanı |
Zemin Etüt, Keşif Proje Hazırlama-Fiyat Tespit ve Yaklaşık Maliyet Hazırlama-Yapı Denetim-Hakediş ve Kesin Hesap İnceleme |
| Görev Türü |
Hassas Görev |
|
Hassas Görev Kodu |
|
|
| Görev ve Sorumlulukları |
- Personel ve Özlük İşlerini yürütmek,
- Bütçe İhale ve Satın alma işlerini yürütmek,
- Taşınmaz – Taşınır Kayıt takibini yapmak,
- İç kontrol ve Raporlama işlerini yürütmek,
- Zemin etüt Keşif proje hazırlama – Raporlama işlerini yürütmek
- KVKK yetkilisi olarak görev yapmak
- Engelsiz Üniversite planlama işlemlerini yapmak
- İhale ilan işlemlerini yürütmek,
- Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak.
- 5018, 4735 ve 4734 sayılı Kanunlar kapsamında mal ve hizmet satın alma ile ilgili belirtilen ihaleleri, yapmak, sonuçlandırmak,
- Son kullanıcılardan alınan geri bildirimleri değerlendirecek, çözüm üretecek, düzeltici ve önleyici faaliyetleri planlamak ve sorumlularını belirlemek,
- Ekap işlemlerini yürütmek,
- Birim personelinin yerine getirdiği hizmet alanının teknik uzmanlık gerektirmesi nedeniyle uzmanlaşmış kadrolardan oluşmasını sağlamak ve mevcut personelin alanında uzmanlaşması için gerekli eğitimlere/kurslara katılımını sağlamak.
- Şube Müdürlüğü’ndeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak.
- Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak.
- Kalite politikasının ve kalite hedeflerinin Şube Müdürlüğü içerisinde iletilmesini, anlaşılmasını ve benimsenmesini sağlamak/sağlattırmak.
- Daire Başkanlığı tarafından verilen diğer idari görevleri yerine getirmek.
|
| Yetkiler |
- 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
- Yetkilerini, üst amirlerine karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanır.
- Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi,
- KBS ve MYS kullanma yetkisi,
|
| Bilgi |
- İnşaat, İmalat, Mevzuat, İletişim, Yönetim,
|
| Beceri ve Yetenek |
- Dürüstlük, güvenilirlik, profesyonellik ve uzmanlık,
- Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
- Bütünsel bakış, İletişim becerisi,
- Mevzuat ve sistemli çalışma bilgisi,
- Değişim, zaman, performans ve gelişim yönetimi,
|
İletişimdeki Birimler
|
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
|
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. |
| Adı Soyadı |
Tarih |
İmza |
|
|
|
|
|
| Hazırlayan |
Onaylayan |
Yürürlük Onayı |
| Hatice ATASEVEN (Mimar) |
Özgür ÖZMEN (Daire Başkanı) |
Kalite Koordinatörlüğü |
