GRT101

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Büro işlerinin zamanında ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
•  Sekreterlik hizmetlerini yürütmek,
•  Hukuk Müşavirliği ile ilgili her türlü tebligatı almak, gelen evrak defterine kayıt etmek,
•  Giden evrak kaydını yapmak, gelen evrak defterindeki kaydını kapatarak gönderilmesini sağlamak,
•  Gelen ve giden yazışmalar için dosya planına göre dosya tutmak,
•  Evraklarla ilgili muhafaza devir ve tevdi işlemlerini yapmak, havale edilenleri zimmet mukabili ilgiliye vermek,
•  İhtiyaç duyulan demirbaş eşya, kırtasiye ve malzemeleri tespit etmek, bunların alınmasını sağlamak,
•  Birimin yıl içerisinde yaptığı işler ve yürüttüğü tüm faaliyetlere ilişkin rapor hazırlamak,
•  Kendisine verilen iş ve işlemlerin sonucu hakkında bilgi vermek,
•  Yazıların mevzuatta öngörülen sürede yazılmasını ve dağıtılmasını sağlamak,
•  Görevinden herhangi bir nedenle ayrılırken kendisine verilmiş bulunan soruşturma işleriyle diğer konulardaki dosya ve işleri o günkü durumu açıkça belirtilen yazı ile Hukuk Müşaviri’ne teslim eder,
•  Hukuk Müşaviri tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmak

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
•  Hukuk Müşavirliği ile ilgili işlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak,
• Yetkilerini, Hukuk Müşaviri ve Soruşturma Ofisi Yöneticisine karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanmak,
• Daire ile ilgili harcamalarda veri giriş yetkilisidir.
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
•  KBS , MYS kullanma yetkisi.

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış,
• Sistemli çalışma,
• Değişim ve zaman yönetimi,
• Performans ve gelişim yönetimi,
• Planlama ve organize etme,
• Stratejik yönetim.