GRT092

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Kütüphaneye sağlanan kütüphane materyalinin çağdaş, bilimsel yöntemler uyarınca kataloglanması, sınıflanması ve kullanıma hazır hale getirilmesini sağlamak,
• Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak,
• Üniversitemizin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini desteklemek için temin edilen, bilgi kaynaklarının düzenlenmesi, geliştirilmesi ve çağın gerektirdiği şekilde üniversitemiz öğretim elemanı, öğrencileri ve diğer araştırmacıların hizmetine sunulmasını sağlamak,
• Kütüphaneye sağlanan kitap, süreli yayın, tez, görsel-işitsel ve elektronik kaynakların; kolay ve çabuk biçimde okuyucuya ulaşılmasını sağlayacak şekilde sınıflanması, konu başlıklarının verilmesi, kataloglanması vb. teknik işlemlerinin yapılarak düzenlenip, kaydedilmesini ve bu işlemler neticesinde kullanıcı memnuniyetini sağlamak,
• Üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma alanları ve kültürel ihtiyaçları doğrultusunda eğitimi desteklemek amacıyla süreli yayın seçimi, sağlandıktan sonra kayıt ve takibi, düzenlenmesi, cilde hazırlama ve kullanıma sunma işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
• Görsel-işitsel koleksiyon, CD-ROM, DVD, disket, VCD, CD (kitap eki) vb formatlarda olan kaynaklar ve bu materyallerin kullanımı için gerekli araç ve gereçleri sağlamak,
• Üzerinde çalışılan sistem ve programların iyileştirilmesi için üstlerine ve ilgili firma yetkililerine önerilerde bulunmak,
• Belirtilen görevlerle ilgili olarak yapılan çalışmalar, faaliyetler ve ortaya çıkan sorunlarla ilgili rapor ve istatistik hazırlanmasını sağlamak,
• Teknik hizmetlerde çalışan ve/ veya yeni işe başlayacak personelin mesleki bilgilerini güncelleştirmesi için eğitim planlaması yapmak ve eğitim vermek,
• Birim kütüphaneleri ile ilgili yapılan veya yapılması planlanan çalışmaları organize etmek,
• Teknik hizmetler biriminin iş akışını belirlemek,
• YORDAM Kütüphane Otomasyon Sistemi’nin belirli aralıkla yedeklenmesini sağlamak,
• Etik kurallara uygun davranışlarda bulunmak, bunlar bağlamında görevlerini yerine getirmek,
• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,
• Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak,
• Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur.
• Görevi ile ilgili Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde belirlenen tüm süreçleri, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
• Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Yetkilerini, Daire Başkanına karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanır.
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi.

• Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Yönetmeliği bilgisi,
• Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları bilgisi,
• Elektronik İmza Kanunu’ nun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik bilgisi,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu bilgisi,
• 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu bilgisi,
• Taşınır Mal Yönetmeliği bilgisi,
• 5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu bilgisi,
• 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bilgisi.

• Dürüstlük, güvenilirlik, profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış, İletişim becerisi,
• Mevzuat ve sistemli çalışma bilgisi,
• Değişim, zaman, performans ve gelişim yönetimi,