GRT091

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Üniversitenin akademik /idari personeli ve öğrenciler ile diğer araştırmacıların bilgi kaynaklarından etkin ve verimli bir şekilde yararlanabilmesi için gerekli her türlü düzenleme ve çalışmaları yapmak,
• Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak,
• Okuyucu salonlarının ve kitap raflarının, düzenli olmasını sağlamak, aranılan bir yayının rafta kolay bulunabilmesi için gerekli düzende akışını sağlamak,
• Kütüphane hizmetlerinden ve kaynaklarından verimli bir şekilde yararlanılmasını sağlamak amacıyla, kütüphane tanıtım turu ve katalog sorgulama eğitimi geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,
• Kütüphane kullanımının verimini artıracak her türlü gelişmeyi, mesleki toplantıları takip etmek ve edilmesini sağlamak,
• Kütüphane kaynaklarının kütüphane dışında da güvenli olarak kullanımını sağlamak için; üyelik kurallarını (üye olma, kayıt silme, ödünç materyal sayısı ve süresi, yıpranma ve kayıp bedel miktarı ) belirlemek ve uygulanmasını sağlamak,
• Okuyuculara etkin hizmet verebilmek için ödünç, iade, süre uzatımı, fotokopi, raf düzeni, cilt işlemleri hizmetlerinin sağlıklı şekilde yürütülmesini koordine etmek,
• Okuyucu salonları için gerekli raf, masa, sandalye ihtiyacını idareye bildirmek,
• Okuyucu ve bilgi hizmetleri kapsamında her türlü aksaklığı belirleyip bunların giderilmesi için çalışmak,
• Okuyucu ve bilgi hizmetlerinde çalışan veya yeni işe başlayacak personelin mesleki bilgilerini güncelleştirmesi için eğitim planlaması yapmak ve eğitim vermek,
• Bölümlerden gelen rezerv isteklerini değerlendirmek ve gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
• Otomasyon programının teknik ve kullanıcıyı ilgilendiren kısımlarıyla ilgili aksaklıkları ya da daha iyi hizmet için değişiklik taleplerini belirlemek,
• Faaliyet raporlarında kullanmak ve iş hacmini ölçmek ve değerlendirmek amacıyla Kullanıcı Hizmetleri Şube Müdürlüğü kapsamındaki bütün faaliyetlerin istatistiklerinin tutulmasını toplamak ve sağlamak,
• Alınmış olan kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştırılmasıyla ilgili işlemleri yapmak,
• Engelli kullanıcılar ile ilgili erişilebilirlik hizmetlerini koordine etmek ve sağlamak,
• Grup çalışma odalarında randevu sistemi ile çalışmasını sağlamak ve buraları kontrol etmek,
• Etik kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek,
• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,
• Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak,
• Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur,
• Görevi ile ilgili Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde belirlenen tüm süreçleri, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
• Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Yetkilerini, Daire Başkanına karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanır.
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi.

• Mevzuat, İletişim, Yönetim,

• Dürüstlük, güvenilirlik, profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış, İletişim becerisi,
• Mevzuat ve sistemli çalışma bilgisi,
• Değişim, zaman, performans ve gelişim yönetimi,