Birimi |
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI |
Alt Birimi |
İnsan Kaynakları ve Eğitim Şube Müdürlüğü |
Bağlı Unvan
|
Daire Başkanı |
Görev Adı |
İnsan Kaynakları ve Eğitim Şube Müdürü |
Sorumluluk Alanı |
İnsan Kaynakları ve Eğitim Şube Müdürlüğü işlemleri |
Görev Türü |
Hassas Görev |
|
Hassas Görev Kodu |
|
|
Görev ve Sorumlulukları |
- Yapılan iş ve işlemlere ilişkin kanun, mevzuat ve yönetmelik değişikliklerini takip etmek.
- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.
- Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanı’na öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemler almak.
- Kendi görev alanı içindeki ve diğer şubelerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak.
- Üniversitedeki aday memurların adaylık eğitimi ve sonrasında asalet onayı ve terfi işlemlerinin yapılması içi idari personel şube müdürlüğüne iletmek.
- İdari personelin hizmet öncesi, hizmet içi eğitim ve temel eğitim programlarını yürütmek ve buna ilişkin gerekli tüm yazışmaların yapılmasını sağlamak.
- Üniversite idari personelinin görevde yükselme ve unvan değişikliğine ilişkin iş ve işlemlerinin (eğitim programı hazırlama, müracaatları alma, eğitim ve sınav komisyonu oluşturma vb.) yapılmasını sağlamak.
- Üniversitemiz iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili Daire Başkanlığımız tarafından yapılması gereken iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.
- Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanarak ilgili yerlere bildirilmesini sağlamak.
- Daire Başkanlığı’nın web sitesinin güncellenmesini ve idari personele ilişkin gerekli duyuruların yapılmasını sağlamak.
- Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında dokümantasyon ve sürekli iyileştirme çalışmalarının yapılmasını sağlamak.
- Kendisine teslim edilen veya kullanımında olan taşınır mallar ile tüketim malzemelerini korumak, görevinin niteliklerine uygun kullanmak.
|
Yetkiler |
- İşlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri alır.
- İnsan Kaynakları Planlama ve Eğitim Şube Müdürlüğünde çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine sahiptir.
- Yetkilerini, Daire Başkanına karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanır.
- Personel Bilgi Sistemi (PBS) kullanma yetkisine sahiptir.
- Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisine sahiptir.
- YÖKSİS kullanma yetkisine sahiptir.
|
Bilgi |
|
Beceri ve Yetenek |
- Dürüstlük ve güvenilirlik,
- Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
- Düzenli ve disiplinli çalışma,
- Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
|
İletişimdeki Birimler
|
Rektörlük, Akademik ve İdari Birimler |
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. |
Adı Soyadı |
Tarih |
İmza |
|
|
|
|
Hazırlayan |
Onaylayan |
Yürürlük Onayı |
Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) |
Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) |
Kalite Koordinatörlüğü |