| Birimi |
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI |
| Alt Birimi |
Satın Alma Şube Müdürlüğü |
Bağlı Unvan
|
Satın Alma Şube Müdürü |
| Görev Adı |
Satın Alma Ofisi Personeli |
| Sorumluluk Alanı |
Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda, ulaşım, ısınma, aydınlatma, makine teçhizat, temizlik ve kırtasiye malzemeleri ile birlikte her türlü taşınır ve sarf malzemelerin diğer birimlere koordineli çalışarak teminini sağlamak. |
|
| Görev Türü |
Hassas Görev |
|
Hassas Görev Kodu |
|
|
| Görev ve Sorumlulukları |
- Başkanlığın yıllık bütçenin hazırlanmasına yönelik işlemleri yapmak.
- Mal ve hizmet alımına yönelik olarak açık ihale yöntemi, belli istekliler arasında açık ihale yöntemi, pazarlık yöntemi ile yapılan ihalelere; ihtiyacın belirlenmesi aşamasından, ihtiyaç karşılanıp sipariş mektubu geçene kadar süreçleri yürütmek.
- Doğrudan temin yoluyla yapılan alımlarda; ihtiyacın belirlenmesi aşamasından, ihtiyacın karşılanması kadar geçen süreçleri yürütmek.
- Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünden yapılan alımlara ilişkin olarak; ihtiyaçların belirlenmesinden, ihtiyacın karşılanması kadar geçen süreçleri yürütmek.
- Satınalma faaliyetleri ile ilgili abonelik(elektrik, su, telefon, doğalgaz, ulaşım, haberleşme) işlemlerini yürütmek.
- Birimlerin yıllık makine teçhizat taleplerini toplamak.
- Birimlerin yıllık sarf malzeme (kırtasiye, temizlik vb.) taleplerini toplamak.
- Başkanın ve Satın Alma Şube Müdürünün verdiği diğer işlerin takip ve kontrolünü yapmak
|
| Yetkiler |
- 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
- 4734,4735, 5018 Sayılı kanunlar ve ilgili mevzuat hükümlerine haiz olmak
- EKAP kullanma yetkisi,
- Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi
- Görevinin gerektirdiği konularda Başkanlığa bağlı diğer şube ve servis personeliyle Başkanlığın iç düzenlemelerine uygun olarak işbirliği yapmak
|
| Bilgi |
- Mal ve Hizmet Alımları Uygulama Yönetmeliği,
|
| Beceri ve Yetenek |
•Yazılı ve sözlü anlatım
•Ofis programlarını ve İnterneti etkin kullanabilme
•Muhakeme yapabilme
•Sorun çözebilme
•İletişim becerisi
•İkna kabiliyeti
•Müzakere edebilme
•İnceleme, kontrol ve araştırma yapabilme
•Düzenli ve disiplinli çalışma
•Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı olma |
İletişimdeki Birimler
|
Rektörlük, Akademik ve İdari Birimler |
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum |
| Adı Soyadı |
Tarih |
İmza |
|
|
|
|
| Hazırlayan |
Onaylayan |
Yürürlük Onayı |
| İbrahim GÜNEY (Şube Müdürü) |
Yücel CİN (Daire Başkanı) |
Kalite Koordinatörlüğü |
