 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ |
Doküman No | GRT067 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Birimi | İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI | ||||
| Alt Birimi | Taşınır Mal Şube Müdürlüğü | ||||
| Bağlı Unvan |
Daire Başkanı | ||||
| Görev Adı | Taşınır Taşınmaz Şube Müdürü | ||||
| Sorumluluk Alanı | Üniversitemizin sahip olduğu taşınır mallar. Üniversitemizin sahip olduğu taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi | ||||
| Görev Türü | Hassas Görev | Hassas Görev Kodu | |||
| Görev ve Sorumlulukları | • Taşınırların Kayıt Yetkilisinin yaptığı iş ve işlemleri kontrol, • Taşınır Mal Yönetim Hesabını hazırlamak ve ilgililere sunmak. • Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak. • Ambar sayımını ve stok kontrolünü yaptırmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek. • Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yaptırmak. • Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak. • Yönetim hesabını hazırlatmak ve harcama yetkilisine sunmak. • Depo personeli ve Taşınır kayıt yetkilisinin; ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamasını sağlamak. • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek. • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek. • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak. • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur. • Amiri tarafından verilen işlemleri yapmak • Taşınmaz işlemlerinin takip ve kontrolü |
||||
| Yetkiler |
|
||||
| Bilgi |
|
||||
| Beceri ve Yetenek | •Yazılı ve sözlü anlatım •Ofis programlarını ve İnterneti etkin kullanabilme •Muhakeme yapabilme •Sorun çözebilme •İletişim becerisi •İkna kabiliyeti •Müzakere edebilme •İnceleme, kontrol ve araştırma yapabilme •Düzenli ve disiplinli çalışma •Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı olma |
||||
| İletişimdeki Birimler |
Rektörlük, Akademik ve İdari Birimler | ||||
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum | |||||
| Adı Soyadı | Tarih | İmza | |||
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı | |||
| Hilal ZARFLIOĞLU (Şube Müdürü) | Yücel CİN (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü | |||
