| Birimi |
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI |
| Alt Birimi |
Satın Alma Şube Müdürlüğü |
Bağlı Unvan
|
Daire Başkanı |
| Görev Adı |
Satın Alma Şube Müdürü |
| Sorumluluk Alanı |
Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda, ulaşım, ısınma, aydınlatma, makine teçhizat, temizlik ve kırtasiye malzemeleri ile birlikte her türlü taşınır ve sarf malzemelerin diğer birimlere koordineli çalışarak teminini sağlamak. |
|
| Görev Türü |
Hassas Görev |
|
Hassas Görev Kodu |
|
|
| Görev ve Sorumlulukları |
- Başkanlığın yıllık bütçenin hazırlanmasına yönelik işlemleri takip ve kontrol etmek
- Mal ve hizmet alımına yönelik olarak açık ihale yöntemi, belli istekliler arasında açık ihale yöntemi, pazarlık yöntemi ile yapılan ihalelere; ihtiyacın belirlenmesi aşamasından, ihtiyaç karşılanıp sipariş mektubu geçene kadar süreçlerin takip ve kontrolünü yapmak
- Doğrudan temin yoluyla yapılan alımlarda; ihtiyacın belirlenmesi aşamasından, ihtiyacın karşılanması kadar geçen süreçlerin takip ve kontrolünü yapmak
- Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünden yapılan alımlara ilişkin olarak; ihtiyaçların belirlenmesinden, ihtiyacın karşılanması kadar geçen süreçlerin takip ve kontrolünü yapmak
- Satınalma faaliyetleri ile ilgili abonelik(Elektrik, su, telefon, doğalgaz, ulaşım, haberleşme) işlemlerini takip ve kontrol etmek
- Birimlerin yıllık makine teçhizat taleplerini toplamak ve takip etmek.
- Birimlerin yıllık sarf malzeme (kırtasiye, temizlik vb.) taleplerini toplamak ve takip etmek
- Başkanının verdiği diğer işlerin takip ve kontrolünü yapmak
|
| Yetkiler |
- 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
- 4734,4735, 5018 Sayılı kanunlar ve ilgili mevzuat hükümlerine haiz olmak
- EKAP kullanma yetkisi,
- Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi
- Şubeye tevdi edilmiş görevlerle ilgili olarak; şube personeline görev vermek, personeli sevk ve idare etmek
- Görevi gereği şubeye bağlı olan tüm servislerde inceleme ve araştırma yapmak, gerekli bilgi ve belgelere ulaşmak ve çalışanlarla görüşmek
- Görevinin gerektirdiği konularda Başkanlığa bağlı diğer şube ve servis personeliyle Başkanlığın iç düzenlemelerine uygun olarak işbirliği yapmak
|
| Bilgi |
- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
- 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu
- 657 sayılı Devlet memurları kanununu
- 2547 Sayılı yükseköğretim kanunu
- Yukarıda sayılan kanunlara ilişkin ikincil mevzuat
|
| Beceri ve Yetenek |
- Dürüstlük ve güvenilirlik,
- Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
- Düzenli ve disiplinli çalışma,
- Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
- Değişim ve gelişime açık olma,
|
İletişimdeki Birimler
|
Rektörlük, Akademik ve İdari Birimler |
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum |
| Adı Soyadı |
Tarih |
İmza |
|
|
|
|
| Hazırlayan |
Onaylayan |
Yürürlük Onayı |
| İbrahim GÜNEY (Şube Müdürü) |
Yücel CİN (Daire Başkanı) |
Kalite Koordinatörlüğü |
