GRT058

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT058
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi Mali İşler Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
Daire Başkanı
Görev Adı Mali İşler  Şube Müdürü
Sorumluluk Alanı Kısmi zamanlı öğrenci ücretleri, SGK işlemlerinin yapılması, bütçe, ödenek,   satın alma ve  ihale işlemleri.
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları
  • Kısmi zamanlı öğrencilerin ücretlerinin zamanında ödenmesini , SGK iş ve işlemlerinin yasal süreler içerisinde tamamlanmasını sağlamak 
  • Öz gelir gerçekleşmelerini ve bütçe kalemlerinde bulunan ödenekleri  takip etmek, kayıtlanmasını sağlamak, ödeneklere göre  harcama planlarını yapmak, 
  • Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak,
  • Birim  bütçesini stratejik plan ve performans programına uygun olarak hazırlanmasını sağlamak,
  • Başkanlığın hizmet alanları ile ilgili  satın alma  ve ihale işlemlerini yapılmasını sağlamak,
  • Birim faaliyet raporlarını hazırlatmak,
  • İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek, 
  • Birim faaliyetleri ile ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak ve raporlamak,
  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerin iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun  olarak yürütülmesini sağlamak,
  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak alınan tedbirleri uygulamak, 
  • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş yapmak, 
  • Mali İşler Şube Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken üst yöneticisine  karşı sorumludur.
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • 2547 Sayılı kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine haiz olmak
  • KBS, MYS
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf/İmza yetkisi
Bilgi
  • Samsun Üniversitesi Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma  Yönergesi
  • 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
  • Yılı Bütçe Kanunu,
  • 6245 sayılı Harcırah Kanunu
  • 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
  • 4735 Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
  • Samsun Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve İmza Yetkileri Yönergesi
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Düzenli ve disiplinli çalışma,
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
  • Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki  Birimler
Rektörlük, SKSDB, Akademik ve İdari Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum
Adı Soyadı Tarih İmza
   
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ferat İBİLOĞLU (Şube Müdürü) İbrahim TAN (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü