 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ |
Doküman No | GRT054 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Birimi | ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ | ||||
| Alt Birimi | Özel Kalem | ||||
| Bağlı Unvan |
Rektör |
||||
| Görev Adı | Özel Kalem Müdürü | ||||
| Sorumluluk Alanı | Rektörün randevu ve görüşmeleri ile resmi ve özel yazışmalarını yürütmek, | ||||
| Görev Türü | Hassas Görev | Hassas Görev Kodu | |||
| Görev ve Sorumlulukları | Rektörün her türlü protokol, ziyaret ve tören işlerini yürütmek,
Rektörün randevu ve görüşmelerini takip etmek, Rektör adına, dini ve milli bayramlar ve özel gün kutlamaları için tebrik kartlarının hazırlanmasında ve gönderilmesinde uygulanacak işlemleri belirlemek, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğine destek vermek, Özel Kaleme havalesi yapılan evraklara uygulanacak işlemleri belirlemek, Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek Rektörün, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak, Özel Kalem Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken Rektöre karşı sorumludur. |
||||
| Yetkiler | 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi, KBS , MYS kullanma yetkisi, |
||||
| Bilgi | – Mevzuat, iletişim, yönetim | ||||
| Beceri ve Yetenek | – Koordinasyonu sağlama, – Başkanlık Birimler arası sevk ve idare, – Dürüstlük ve güvenilirlik, – Problem çözme ve sonuç odaklı olma, – Düzenli ve disiplinli çalışma, – Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, – Değişim ve gelişime açık olma, |
||||
| İletişimdeki Birimler |
– Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler |
||||
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. | |||||
| Adı Soyadı | Tarih | İmza | |||
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı | |||
| Abdullah YARAR Memur) | Doç.Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter) | Kalite Koordinatörlüğü | |||
