 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ |
Doküman No | GRT047 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Birimi | ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI | ||||
| Alt Birimi | Uluslararası Öğrenci Şube Müdürlüğü | ||||
| Bağlı Unvan |
Şube Müdürü | ||||
| Görev Adı | Uluslararası Öğrenci Kayıt ve İkamet İşlemleri Ofisi | ||||
| Sorumluluk Alanı | Uluslararası Öğrenci Kayıt ve İkamet İşlemleri | ||||
| Görev Türü | Hassas Görev | Hassas Görev Kodu | |||
| Görev ve Sorumlulukları | ✓ Kayıt hakkı kazanan uluslararası ve Türkiye burslusu öğrencinin kayıt için istenilen belgelerini kontrol edilerek kesin kayıt işlemini yapmak, ✓ Yurtdışı Türkler ve Akraba Toplulukları Başkanlığınca yapılacak öğrenim ücret ödemelerini takip etmek, ✓ Kayıt yaptıran öğrenci listelerini Yurtdışı Türkler ve Akraba Toplulukları Başkanlığı ve Üniversitemiz Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmek, ✓ Kayıt hakkı kazanan uluslararası ve Türkiye burslusu öğrencilerinin ikamet izin belgesi alabilmeleri için İl Göç İdaresi’ne verilmek üzere ikamet izin belgesi için gerekli belgeleri oluşturmak, ✓ İkamet izin belgelerini tamamlayan öğrencilerin dosyalarını İl Göç İdaresi’ne göndermek, ✓ İkamet belgelerini uluslararası öğrencilere teslim etmek, ✓ Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin dosyalarını arşivlemek, ✓ İlgili kurumlar ile yazışmaları yapmak, ✓ Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, ✓ Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek. |
||||
| Yetkiler | ✓ 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, ✓ Öğrenci Bilgi Sistemi(OBS) kullanma yetkisi, ✓ Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi. |
||||
| Bilgi | ✓ Samsun Üniversitesi Eğitim öğretim Yönetmeliği, ✓ Samsun Üniversitesi Akademik Takvimi, ✓ Samsun Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Kabul Yönergesi |
||||
| Beceri ve Yetenek |
|
||||
| İletişimdeki Birimler |
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler | ||||
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. | |||||
| Adı Soyadı | Tarih | İmza | |||
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı | |||
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü | |||
