 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ |
Doküman No | GRT045 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Birimi | ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI | ||||
| Alt Birimi | Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü | ||||
| Bağlı Unvan |
Şube Müdürü | ||||
| Görev Adı | Mezuniyet Ofisi Personeli | ||||
| Sorumluluk Alanı | Mezuniyet, Çift Ders, Ek Sınavlar ve Diploma Basım İşlemleri | ||||
| Görev Türü | Hassas Görev | Hassas Görev Kodu | |||
| Görev ve Sorumlulukları | ✓ Akademik birimler tarafından mezuniyetlerine karar verilen öğrencilerin teyitlerinin yapmak ve mezuniyet hakkı kazanan öğrencilerin öğrenci bilgi sisteminden mezuniyet işlemlerini yapmak, ✓ Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler için ilgili işlemleri yapmak, ✓ Ek sınavlara girecek öğrenciye sınav ve ders tanımlaması yapmak, ✓ Ek sınav sonuçlarını öğrenci kartlarına tanımlamak, ✓ Ek sınavlar sonucuna göre mezuniyet veya ilişik kesme işlemlerini yapmak, ✓ Mezuniyet çift ders sınavlarının sonucunu işlemek ve mezun olanların işlemlerini yapmak, ✓ Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm işleri düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, ✓ Mezun olan öğrencilerin her türlü belgelerinin (diploma, diploma eki, onur, yüksek onur belgesi vs.) basılması, ilgili makamlara imzalatılması, mühürlenmesi ve teslimini ve arşivlenmesini yapmak, ✓ Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, ✓ Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek. |
||||
| Yetkiler | ✓ 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, ✓ Öğrenci Bilgi Sistemi(OBS) kullanma yetkisi, ✓ Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi. |
||||
| Bilgi | ✓ Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları ✓ Samsun Üniversitesi Akademik Takvimi |
||||
| Beceri ve Yetenek |
|
||||
| İletişimdeki birimler |
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler | ||||
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. | |||||
| Adı Soyadı | Tarih | İmza | |||
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı | |||
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü | |||
