 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ |
Doküman No | GRT043 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Birimi | ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI | ||||
| Alt Birimi | Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü | ||||
| Bağlı Unvan |
Şube Müdürü | ||||
| Görev Adı | Burs ve Harç Ofisi Personeli | ||||
| Sorumluluk Alanı | Burs ve Harç İşlemler | ||||
| Görev Türü | Hassas Görev | Hassas Görev Kodu | |||
| Görev ve Sorumlulukları | ✓ Katkı payı/öğrenim ücretlerini ilgili mevzuat çerçevesinde takip ederek katkı payı/öğrenim ücreti miktarlarının sisteme girilmesi, ✓ Maliye Bakanlığı raporunun hazırlanması, YÖKSİS veri tabanına ve ilgili diğer alt birimlere gönderilmesi işlemlerini organize etmek,✓ Engelli, şehit ve gazi yakını olduğunu belgeleyen öğrencilerin harç bilgilerinin OBS’ de işlemlerini yapmak, ✓ Harç iade talepleri incelenerek gerekli işlemleri yapmak, ✓ KYK tarafından burs verilen öğrencilerin bilgilerini sisteme kaydetmek ve gerekli güncellemeleri yapmak, ✓ YÖK tarafından verilen burslara ilişkin üniversitemiz bünyesinde yapılması gereken iş ve işlemleri takip etmek ve yürütmek, ✓ Samsun Üniversitesi ve diğer kurum ve kuruluşlardan verilen burs işlemlerini takip etmek ve yürütmek, ✓ Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm işleri düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, ✓ Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, ✓ Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek. |
||||
| Yetkiler | ✓Öğrenci Bilgi Sistemi(OBS) kullanma yetkisi, ✓ Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi. |
||||
| Bilgi | ✓ Samsun Üniversitesi Akademik Takvimleri, Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payı ve Öğretim Ücretlerinin Tespitine Dair Cumhurbaşkanlığı Kararları, Mevzuat bilgisi, | ||||
| Beceri ve Yetenek |
|
||||
| İletişimdeki birimler |
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler | ||||
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. | |||||
| Adı Soyadı | Tarih | İmza | |||
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı | |||
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü | |||
