| Birimi |
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI |
| Alt Birimi |
Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü |
Bağlı Unvan
|
Şube Müdürü |
| Görev Adı |
Ders ve Müfredat İşlemleri Ofisi Personeli |
| Sorumluluk Alanı |
Müfredat, Ders Kayıt, Yaz Dönemi İşlemleri |
| Görev Türü |
Hassas Görev |
|
Hassas Görev Kodu |
|
|
| Görev ve Sorumlulukları |
- Akademik birimlerden teklif edilen yeni veya güncellenen müfredatları ve ÇAP protokollerini incelenerek Eğitim Komisyonu’na göndermek,
- Eğitim Komisyonu’nda görüşülen müfredatlar ve ÇAP protokollerini Senato’ya sunmak,
- Senato tarafından onaylanan müfredatlarını Öğrenci Bilgi Sistemi’ne tanımlanmasını yapmak, gerekli kontrollerin yapılması ve bilgi paketlerinin girilmesi için ilgili akademik birimlere bilgi vermek,
- Dönem başlamadan açılacak dersleri, ders görevlendirmeleri, ders programlarını, şubeleri ve danışman görevlendirmelerini birimlerden talep edilmesi ve Öğrenci Bilgi Sistemine (OBS) işlenmesini yapmak,
- Akademik takvime göre ders kayıtlanma işlemlerinin yapılmasını sağlamak, ders kayıt dönemlerinde ilgili yönetmelikler çerçevesinde sistemsel ayarları yapmak ve bunları test etmek,
- Ders kayıtları esnasında ve bitiminde oluşan aksaklıkların tespit edilerek raporlanmasını yapmak,
- ÇAP öğrencilerinin muafiyet ve ders kayıtlanma süreçlerinin takibinin yapmak,
- Yaz dönemi başlamadan açılacak dersleri, ders görevlendirmeleri, ders programların birimlerden talep edilmesi ve Öğrenci Bilgi Sistemine (OBS) işlenmesini yapmak,
- Yaz okulu dönem sonunda misafir öğrencilerin not başarı durum belgelerinin ilgili üniversitelerine gönderilmesini ve misafir öğrenci kayıt silme işlemlerini yapmak,
- Biriminin görev yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm işleri düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
- Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
- Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek.
|
| Yetkiler |
- 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
- Öğrenci Bilgi Sistemi(OBS) kullanma yetkisi,
- Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
|
| Bilgi |
- Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları,
- Samsun Üniversitesi Akademik Takvimi,
- Mevzuat bilgisi,
|
| Beceri ve Yetenek |
- Dürüstlük ve güvenilirlik,
- Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
- Düzenli ve disiplinli çalışma,
- Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
- Değişim ve gelişime açık olma,
|
İletişimdeki birimler
|
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler |
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. |
| Adı Soyadı |
Tarih |
İmza |
|
|
|
| |
| Hazırlayan |
Onaylayan |
Yürürlük Onayı |
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) |
Aydın KARATAY (Daire Başkanı) |
Kalite Koordinatörlüğü |
