 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ |
Doküman No | GRT040 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Birimi | ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI | ||||
| Alt Birimi | Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü | ||||
| Bağlı Unvan |
Şube Müdürü | ||||
| Görev Adı | Bilgi Sistemleri Ofisi Personeli | ||||
| Sorumluluk Alanı | OBS Yöneticiliği ve YÖKSİS İşlemleri | ||||
| Görev Türü | Hassas Görev | Hassas Görev Kodu | |||
| Görev ve Sorumlulukları | ✓ Öğrenci bilgi sisteminin çalışmasını sağlamak, yaşanan sorunları/istekleri firmaya iletmek, gelen cevapları takip etmek, işlemi sonuçlandırmak ve amirine bilgi vermek, ✓ Öğrenci bilgi sistemini kullanacak olan kullanıcıların sisteme tanımlanması, ✓ Güncellenen mevzuatlar gereği Öğrenci Bilgi Sistemi’nde gerekli güncellemelerin yapılmasını sağlamak, ✓ YÖKSİS veri tabanına bilgilerin periyodik şekilde kontrol edilerek, gerekli güncellemeleri yapmak ve bilgileri YÖKSİS veri tabanına işlemek, ✓ YÖKSİS Birim/Bölüm/Program bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak, ✓ Yeni birim, bölüm/program açma ile ilgili Senato kararlarını YÖKSİS’ e girmek, ✓ Mevcut bölüm programlara öğrenci kontenjan ve alım işlemlerini YÖKSİS’ e girmek, ✓ YÖKSİS, ABAYS işlemlerini takip etmek, ✓ Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm işleri düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, ✓ Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, ✓ Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek. |
||||
| Yetkiler | ✓ 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, ✓ Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) kullanma yetkisi, ✓ Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi, ✓ YÖKSİS kullanma yetkisi. |
||||
| Bilgi | ✓ Resmi Yazışma Yönetmeliği bilgisi ✓ Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları ✓ Mevzuat bilgisi |
||||
| Beceri ve Yetenek |
|
||||
| İletişimdeki Birimler |
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler | ||||
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. | |||||
| Adı Soyadı | Tarih | İmza | |||
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı | |||
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü | |||
