GRT037

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Mevzuatları (Yönetmelik, Yönergeleri, Usul ve Esasları) takip etmek, gereğini yapmak ve yapılması gereken düzenlemelere dair iş ve işlemleri takip etmek,
• Senatodan onaylanan yönetmeliklerin Resmî Gazete ’de yayınlanması için gerekli yazışmaları yapmak,
• YKS, Yatay Geçiş, Uluslararası öğrenci kontenjanlarının akademik birimlerden süresi içeresinde talep edilip ilgili kurullara sunmak ve çıkan karar doğrultusunda kontenjanları YÖKSİS’ e girmek,
• ÖSYM kayıt takvim aralığında boş kalan kontenjanların YÖKSİS’ e işlenmesi,
• Akademik takvimin hazırlanmasını sağlamak,
• Eğitim komisyonu sekretaryalarını yürütmek,
• Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm işleri düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak
• Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
• Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,,

• 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Öğrenci Bilgi Sistemi(OBS) kullanma yetkisi,
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

• Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve Resmi Yazışma Yönetmeliği bilgisi,
• Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları,
• Mevzuat bilgisi,

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Düzenli ve disiplinli çalışma,
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
• Değişim ve gelişime açık olma,