 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ |
Doküman No | GRT036 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Birimi | ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI | ||||
| Alt Birimi | Uluslararası Öğrenci Şube Müdürlüğü | ||||
| Bağlı Unvan |
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | ||||
| Görev Adı | Uluslararası Öğrenci Şube Müdürlüğü | ||||
| Sorumluluk Alanı | Uluslararası Öğrenci Şube Müdürlüğü işlemleri | ||||
| Görev Türü | Hassas Görev | Hassas Görev Kodu | |||
| Görev ve Sorumlulukları | ✓ Uluslararası öğrenci kontenjanlarının birimlerden talep edilmesi, Senato tarafından onaylanan kontenjanların YÖKSİS’ e girilmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak, ✓ Uluslararası öğrenci başvuru, onay ve davet mektubu gönderilmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak, ✓ Kayıt hakkı kazanan uluslararası ve Türkiye burslusu öğrencinin kayıt için istenilen belgeleri kontrol edilerek kesin kayıt işleminin yapılmasını sağlamak, ✓ Kesin kayıt yaptıran öğrencilere, öğrenci belgesi ve yabancı öğrenci bilgi formu verilmesini sağlamak, ✓ Yurtdışı Türkler ve Akraba Toplulukları Başkanlığınca yapılacak öğrenim ücret ödemelerini takip etmek, ✓ Kayıt yaptıran öğrenci listelerinin Yurtdışı Türkler ve Akraba Toplulukları Başkanlığı ve Üniversitemiz Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesini sağlamak, ✓ İkamet izin belgesi için evraklarını tamamlayan öğrencilerin dosyalarını İl Göç İdaresine gönderilmesini sağlamak, ✓ İkamet belgelerini uluslararası öğrencilere teslim edilmesini sağlamak, ✓ Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin dosyalarının arşivlenmesini sağlamak, ✓ İlgili kurumlar ile yazışmaların yapılmasını sağlamak, ✓ Üst yönetim ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. |
||||
| Yetkiler | ✓ 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, ✓ Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) kullanma yetkisi, ✓ Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi, ✓ Uluslararası Öğrencilerin Evrak ve Belgelerini imzalama yetkisi, |
||||
| Bilgi | ✓ Mevzuat, İletişim, Yönetim, | ||||
| Beceri ve Yetenek |
|
||||
| İletişimdeki Birimler |
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler | ||||
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. | |||||
| Adı Soyadı | Tarih | İmza | |||
|
|
|||||
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı | |||
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü | |||
