 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ |
Doküman No | GRT035 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Birimi | ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI | ||||
| Alt Birimi | Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü | ||||
| Bağlı Unvan |
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | ||||
| Görev Adı | Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü | ||||
| Sorumluluk Alanı | Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü işlemleri | ||||
| Görev Türü | Hassas Görev | Hassas Görev Kodu | |||
| Görev ve Sorumlulukları | ✓ Daire Başkanı olmadığında Başkanlığa vekâlet etmek, ✓ Personellerin görev dağılımı ve izin planlamasını yapmak, ✓ Kesin kayıt İşlemlerinin yapılmasını sağlamak, ✓ Öğrenim ücreti/ Katkı payları, Kredi ve burslar ile ilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. ✓ Başkanlığın Web sayfasının güncel tutulmasını sağlamak, ✓ Yatay geçiş ile gelen-giden öğrenicilerin kayıt-kayıt silme ve yazışmalarının yapılmasını sağlamak, ✓Ders Muafiyet ve intibak kararlarının OBS de işlenmesini sağlamak, ✓Mezun olmaya hak kazanan öğrencilerin mezuniyet kontrollerini ve mezuniyet işlemlerinin tamamlanmasını sağlamak, ✓Diploma ve diploma eklerinin hazırlanmasını ve mezunlara dağıtılmasını sağlamak, ✓ Engelli, Şehit ve Gazi yakını öğrencilerin iş ve işlemlerinin yürümesini sağlamak, ✓ Disiplin cezası alan öğrencilerin iş ve işlemlerinin yürümesini sağlamak, ✓ Öğrencilerin Askerlik durumlarının OBS üzerinden güncellenme işlerinin yürütülmesini sağlamak, ✓ Değişim Programları ve Özel Öğrenci olarak gelen-giden öğrencilerin işlemlerinin yapmak ✓ Birimlerden gelen kayıt dondurma, kayıt silme işlemlerinin yürümesini sağlamak, ✓ İstatistik, Rapor ve Anket işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, ✓Ders muafiyet ve intibak kararlarının OBS’ de işenmesini sağlamak, ✓ Gerçekleştirme görevlisi olarak mevzuata uygun yapılmasını sağlamak, ✓ Taşınır Kayıt Kontrol işlemlerini yapılmasını sağlamak, ✓ Öğrencilerin ve kurumların talep ettiği belgelerin hazırlanıp imzalanmasını sağlamak, ✓ Arşiv işlemlerin düzenli yürütülmesini sağlamak, ✓ Kurum içi ve Kurum dışı resmi yazışmaların usule uygun olarak yapılmasını sağlamak, ✓ Üst yönetim ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. |
||||
| Yetkiler | ✓ 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, ✓ Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) kullanma yetkisi, ✓ Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi, ✓ YÖKSİS kullanma yetkisi ve KBS kullanma yetkisi |
||||
| Bilgi | ✓ Mevzuat, İletişim, Yönetim, | ||||
| Beceri ve Yetenek |
|
||||
| İletişimdeki birimler |
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler | ||||
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum | |||||
| Adı Soyadı | Tarih | İmza | |||
|
|
|||||
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı | |||
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü | |||
