GRT024

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Birimin tüm faaliyetleri ile ilgili, etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapmak. İdare stratejik planının oluşturulması, güncellenmesi, yenilenmesi ve koordinasyonunun sağlanması ile ilgili sekreterya işlerininin yürütülmesi.

• İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturulmasını, stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek,
  • Stratejik planlamaya ilişkin destek hizmetlerini vermek,
  • İdarenin faaliyet raporunun hazırlık çalışmalarını koordine etmek,
  • İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak,
  • İdarenin üstünlük ve zayıflıklarının tespitinde koordinasyonu sağlamak,
  • İdarenin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, bunları tasnif etmek üzere analiz etmek,
  • Yönetim Bilgi Sistemi fonksiyonuyla iş birliği sağlamak,
  • İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirilmesinde koordinasyonu sağlamak ve sekretarya işlerini yürütmek,
  • İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek ve sekretarya işlerini yürütmek,
  • İdarenin faaliyet alanlarına ilişkin verilerin istatistiki kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek,
  • Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
  • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak,
  • Strateji Planlama Ofisi personeli, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken şube müdürü ve daire başkanına karşı sorumludur.

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• KBS, BKMYS, YBS, MYS, GİB, PROGRAM BÜTÇE, KA- YA Bilgi Sistemi kullanma yetkisi,
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi

• Müfredatlar,
• Mevzuat bilgisi,

• Koordinasyonu sağlama,
• Başkanlık birimler arası sevk ve idare, 
• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Düzenli ve disiplinli çalışma,
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
• Değişim ve gelişime açık olma,

• Rektörlük, SGDB’na bağlı diğer birimler, akademik ve idari birimler