Birimi |
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI |
Alt Birimi |
Daire Başkanlığı |
Bağlı Unvan
|
Genel Sekreterlik
|
Görev Adı |
Daire Başkanı |
Sorumluluk Alanı |
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
Görev Türü |
Hassas Görev |
|
Hassas Görev Kodu |
|
|
Görev ve Sorumlulukları |
- Kurum içi ve kurum dışında daire başkanlığını temsil etmek,
- Başkanlığa bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek,
- Daire Başkanlığı Misyon ve Vizyonu’nu belirlemek, tüm çalışanlar ile paylaşmak, gerçekleşmesi için çalışanları motive etmek,
- Başkanlığa bağlı birimler tarafından ilgili mevzuat uyarınca yapılması gereken işleri kontrol etmek ve faaliyet raporlarını istemek,
- Başkanlığın mali ve idari yönetiminin ve kontrolünün mevzuata uygun yapılmasını sağlamak,
- Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak,
- Üst yönetim ve Genel Sekreterlik tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
|
Yetkiler |
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile ilgili işlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak,
- Dairede çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine sahiptir.
- Yetkilerini, Yönetim Kurulu ve Rektör’e karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanmak,
- Daire ile ilgili harcamalarda harcama yetkilisidir.
- Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) kullanma yetkisi,
- Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi,
- YÖKSİS kullanma yetkisi,
- KBS kullanma yetkisi.
|
Bilgi |
- Mevzuat, İletişim, Yönetim,
|
Beceri ve Yetenek |
- Dürüstlük ve güvenilirlik,
- Profesyonellik ve uzmanlık,
- Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
- Bütünsel bakış,
- Sistemli çalışma,
- Değişim ve zaman yönetimi,
- Performans ve gelişim yönetimi,
- Planlama ve organize etme,
- Stratejik yönetim.
|
İletişimdeki Birimler
|
- Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
|
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum |
Adı Soyadı |
Tarih |
İmza |
|
|
|
|
Hazırlayan |
Onaylayan |
Yürürlük Onayı |
Aydın KARATAY(Daire Başkanı) |
Doç.Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter) |
Kalite Koordinatörlüğü |