GRT008 - Kalite Koordinatörlüğü

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT008
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	GENEL SEKRETERLİK
Alt Birimi	Genel Sekreterlik
Bağlı Unvan	Rektör
Görev Adı	Genel Sekreter
Sorumluluk Alanı	Rektörlük
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	• Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, • Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulu’nda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, • Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulu’nun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek, • Kurumsal iletişim hizmetinin yürütülmesini sağlamak, • Genel Sekreterliğin mali ve idari yönetiminin ve kontrolünün mevzuata uygun yapılmasını sağlamak, • 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer mevzuat hükümleri gereğince verilen görevleri yürütmek, • Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Rektör’e öneride bulunmak, • Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, • Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. • İdarenin ve/veya birimin faaliyet alanlarına ilişkin verilerin istatistiki kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek, • Birimin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek üzere analiz etmek, Yönetim Bilgi Sistemi fonksiyonuyla işbirliği sağlamak, • Görevi ile ilgili süreçleri “Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi” çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek. • Genel Sekreter, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara, yönetmeliklere ve etik ilkelere uygun olarak yerine getirirken Rektör’e karşı sorumludur.
Yetkiler	657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Genel Sekreterlik ile ilgili işlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak, Genel Sekreterlik bünyesinde çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine sahiptir. Yetkilerini, Rektör’e karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanmak, Genel Sekreterlik ile ilgili harcamalarda harcama yetkilisidir. Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi, KBS kullanma yetkisi, ÖSYM, AÖF vb. sınavlarının kurum yetkisi.
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı)		Doç.Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter)		Kalite Koordinatörlüğü