| Birimi |
YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI |
| Alt Birimi |
İhale – İdari İşler Şube Müdürlüğü |
Bağlı Unvan
|
Şube Müdürü |
| Görev Adı |
Taşınmaz – Taşınır Kayıt Ofisi |
| Sorumluluk Alanı |
Yapı İşleri Ve Teknik Daire Başkanlığı |
| Görev Türü |
Hassas Görev |
|
Hassas Görev Kodu |
|
|
| Görev ve Sorumlulukları |
- Almış olduğu eğitimden kaynaklı bilgi, birikim ve tecrübesini mevcut kanun, yönetmelik ve genelgelere uygun olarak kamunun menfaatleri doğrultusunda kullanmak.
- Taşınır Kayıt Kontrol işlerini yürütmek.
- Edinilen taşınırların, Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak muayene ve kabulünü yaparak depoda muhafazasını ve ilgili yerlere teslimatını gerçekleştirilmesini sağlamak,
- Taşınırların giriş-çıkış işlemlerini yapmak ve hesap cetvellerini zamanında ve usulüne uygun olarak hazırlayarak konsolide yetkilisine sunulmasını sağlamak,
- Taşınırların kayıtlara uygunluğu ile yönetim hesabını hazırlanmasını sağlayarak Dekana sunmak,
- Demirbaş kayıtlarını düzenli olarak güncellenmesini sağlamak,
- Fakültenin bütçe çalışmalarına ve İç Kontrol Eylem Planı çalışmaların yürütülmesinde Tahakkuk Şefine destek sağlamak,
- Demirbaş kayıtlarına göre demirbaş eşyanın numaralandırılmasını yapmak.
- Dayanıklı taşınırları zimmet fişi karşılığı kullanıma vermek, zimmet belgelerini hazırlamak ve listelerini odalarına asmak.
- Demirbaş eşyanın satışı veya yok edilmesi ile başka bir kuruma devriyle ilgili işlemleri yapmak.
- Devir ya da bağış yoluyla gelen demirbaş eşyadan ederi belli olmayanların ederinin belirlenmesi ve ayniyata kazandırılması işlemlerini yapmak.
- Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karsı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.
- Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.
- Kırılan ve/veya kaybolan demirbaş eşya/donanım malzemesi bedellerinin kusuru olanlara ödettirilmesine ilişkin işlemleri yapmak.
- İş ve işlemlerin yürütülmesinde İç Kontrol Eylem Planına uygun hareket etmek,
- Daire Başkanlığı tarafından verilecek diğer idari görevleri yerine getirmek.
|
| Yetkiler |
- 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
- Yetkilerini, Daire Başkanına karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanır.
- Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi,
- KBS ve MYS kullanma yetkisi,
|
| Bilgi |
İnşaat, Elektrik, Mekanik, İmalat, Mevzuat, İletişim, Yönetim, |
| Beceri ve Yetenek |
- Dürüstlük, güvenilirlik, profesyonellik ve uzmanlık,
- Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
- Bütünsel bakış, İletişim becerisi,
- Mevzuat ve sistemli çalışma bilgisi,
- Değişim, zaman, performans ve gelişim yönetimi,
- Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim,
|
İletişimdeki Birimler
|
|
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. |
| Adı Soyadı |
Tarih |
İmza |
|
|
|
|
|
| Hazırlayan |
Onaylayan |
Yürürlük Onayı |
| Hatice ATASEVEN(Mimar)
|
Özgür ÖZMEN(Daire Başkanı)
|
Kalite Koordinatörlüğü |
