 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.1.1 |
| Yayın Tarihi | 05.07.2023 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek |
| Süreç Adı | Doküman Hazırlama İşlemleri |
| Alt Süreç Adı | Kalite Yönetişim İşlemleri |
| Süreç Sorumlusu | Kalite Ofis Sorumlusu |
| Sürecin Uygulayıcıları | Kalite Ofis Sorumlusu |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Üniversitemiz Kalite Yönetim Sistemini (KYS) oluşturmak, uygulamak, etkin ve devamlı çalışmasını desteklemek için gerekli dokümanların, standart bir yöntem ile hazırlanması, kodlanması, onaylanması, yayınlanması, dağıtılması, güncellenmesi ve/veya revize/iptal edilmesi ile bu kapsamda yetki ve sorumluluk ile yöntemleri tanımlamaktır. |
| Sürecin Girdileri: | Yeni Doküman Hazırlama İşlemleri (ORT/İAŞ001), Doküman Revizyon İşlemleri (ORT/İAŞ002), Doküman İptal İşlemleri (ORT/İAS003) |
| Sürecin Kaynakları | Kalite web sayfası,Yeni Doküman Hazırlama İşlemleri (ORT/İAŞ001), Doküman Revizyon İşlemleri (ORT/İAŞ002), Doküman İptal İşlemleri (ORT/FRM003), Veri Performans Sistemi (VPYS), Kalite web sayfası, |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1 – Doküman ihtiyacı; ilgili mevzuat ve standart şartları ile Üniversitesi Kalite Yönetim Sistemi şartları dikkate alınarak Kalite Koordinatörü tarafından belirlenir. Bununla birlikte tüm paydaşlar ihtiyaç duyulan bir dokümanın hazırlanmasını önerebilir. Bu konudaki öneriler Kalite Koordinatörlüğü’ne iletebilirler, 2 – Yeni dokümanların hazırlanmasında izlenecek yol, “ORT/İAŞ-001 Yeni Doküman Hazırlama İş Akışında, Doküman Revizyon İşlemleri ORT/İAŞ002 İş Akışında ve Doküman İptal İşlemleri ORT/İAŞ003 İş Akışında” tanımlanmıştır. Yeni doküman hazırlanması talepleri, doküman revizyon ve dokümanın kullanımdan kaldırılması “ORT/FRM-003 Doküman Hazırlama ve Revizyon Talep Formu” kullanılarak gerçekleştirilir. 3 – Hazırlanan tüm dokümanlar, yayınlanmadan önce yeterlilik ve uygunluk açısından Kalite Koordinatörü veya görevlendirilen kişi/komisyon tarafından gözden geçirilir ve onay verilir. Dokümanın yayınlanması ve dağıtımı Kalite Koordinatörlüğü tarafından bilgisayar ortamında gerçekleştirilir. Tüm dokümanlar yayın tarihi itibariyle yürürlüğe girer. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Kalite web sayfası,Veri Performans Sistemi (VPYS) |
| Sürecin İzleme Kriterleri | S.4.1.1/PIK001 – Yıllık hazırlanan doküman sayısı S.4.1.1/PIK002 – Yıllık revize edilen doküman sayısı S.4.1.1/PIK003 – Kullanımdan kaldırılan doküman sayısı |
| Sürecin Müşterisi | İdari Birimler, Akademik Birimler |
| Sürecin Tedarikçisi: | Kalite Koordinatörlüğü |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : |
| Sonraki Süreç : |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Burcu AVCI | Prof. Dr. Ali BİLGİN (Kalite Koordinatörü) | Prof. Dr. Ali BİLGİN (Kalite Koordinatörü) |
